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官方守则丨2017成都春季糖酒会布展、开展、撤展管理

中国糖酒网 2017-03-10 11:39 展会新闻

2017成都春季糖酒会将于2017年3月23日-25日在成都世纪城新国际会展中心举行，各大厂家都会参加2017成都糖酒会，大家要注意糖酒会上的一些管理守则，下面小编来详细介绍给大家。

（1）展示交易期间展商、观众入场规定

1）每日08:00所有参展单位都须有人员进场到达各自展位守护，开馆期间的展品及财物安全由参展参会客商自行负责。

2）展区设有安检及门禁管理系统，所有人员一律凭糖酒会专门制发的《展商证》、《专业观众证》、《贵宾证》、《嘉宾证》、《工作证》、《工勤证》、《采访证》、《观展券》等相关证件（券），经安检后由相关检录通道进入展区。

3）所有专业观众均应提前登录全国糖酒会官方网站（http://www.qgtjh.com）或官方微信（cfdfnews）进行专业观众实名预登记，凭预登记信息在现场专设的换证处快速换取《专业观众证》，免费入场参观；未进行网上或微信实名预登记的其他观众，须在展会现场购买一次性观展券入场。组委会有权根据展会实际情况临时更改观众入场方式。

4）所有参观人员都须按规定闭馆时间准时离场；所有参展商须在观众离场后方可离开自身展台，展位有贵重物品（包括展品）的参展单位须提前向组委会申报贵重物品清单，并在闭馆时由该参展单位自行带离保管；否则若出现遗失或损坏，自行承担责任；对确需留人守护展位的参展单位，须到组委会展区组办理有关手续，且只能在自身展位内守护。

5）展示交易时间内原则上禁止展品入场。参展单位如需补充展品，须在3月23日、24日下午16:00前到馆前主场服务处办理申请手续，并在申请当日18:00--20:00之间在指定入口进行补货；开展期间严禁补货。

6）糖酒会是订货洽谈会，展品原则上不得零售。当组委会确认参展单位展品数量及类别与其展示面积不匹配时，有权拒绝其超出或不符展品进入展区。

（2）A、B、C、D类标准展位布撤展管理细则

1）任何情况下，参展单位不得擅自拆装、改动展位配置的楣板、展板、展具及照明灯具。禁止将A类标准展位作任何形式的改建或拆除等变更，B、C类标准展位如有需要改装的，应在布展开始日前15日前向主场服务商提前申报，经同意并缴清费用后，由主场服务商安排人员负责实施。

2）在标准展位内安装有标配电箱的，不允许对该配电箱安装位置进行移动，参展单位在布置时应注意避开。

3）A、B、C、D类标准展位增租的射灯和日光灯不能装于展位的外侧和展商自带的展具上。

4）A、B、C、D类标准展位严禁私接线路，不能使用霓虹灯、小太阳灯等产生高温的照明灯具。如需自行安装灯具，请联系主场服务商，经批准后，每个灯将加收65元管理费。

5）所有A、B、C、D类标准展位的搭建材料及展具均由服务商提供，为租赁性质，参展单位应爱护展板、展具及展馆设施。严禁在展板展具上装嵌金属尖钉、刀刻、涂写及钻孔。展板上禁止作任何喷涂，自带宣传品不能贴有破坏性强的胶带纸和使用胶水，不能大面积粘贴或者裱褙及双面胶、单面胶、泡沫胶和即时贴等各种胶制品，可允许使用魔术贴粘贴。不得随意拆卸展架、展具；不得将重物、画框直接挂、靠在展板墙上；不得踩踏展具；不得将自带展架、展具连接在大会统一配置的展架、展具上，以防止展台倒塌。

6）A、B、C、D类标准展位中提供的电源插座（220V/5A），只能接驳电视、电脑、手机充电器等一般常规电器，严禁用于机器接驳、大功率电器接驳、照明接驳等一切私自接驳行为。

7）租赁的展具等有损坏、丢失的应按原价赔偿或扣除保证金。

8）禁止随便搬移、挪用其它标准展位的桌、椅等物品。

9）所有的集装箱、存储用品的箱子应在开展前移出展馆，以免造成堆积，妨碍其他展位及阻碍通道。

10）展馆开门至清场前，参展商各自展位内始终应有人留守，看管好自己的物品、展品。一旦发生丢失、被盗事件等，责任由参展单位自负。11）若展位的耗电量超过所申请的电量，从而对其他展位设备及展会电力系统造成影响或损失，主场服务商将立即终止对该展位供电，由此造成的损失及连带责任由该展位的承租单位全部承担。

（3）净地展位布撤展管理细则

1）搭建单位资质要求n注册资金在人民币50万元以上（含50万元）。

n具有从事大型展览特装施工3年以上的行业经验（须提供相关证明材料）。

n业务范围包括展览展示设计制作。

n具备独立法人资格、独立承担民事责任的能力。

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