组建销售队伍的顶级智慧
在美国所有的销售与销售管理课程中,无论是美国高校,还是美国的培训机构,都有适应性销售课程。他们把人类按照社交风格矩阵分为四类:掌控型、分析型、随和型和外向型。销售员首先要识别顾客的社交风格,然后把自己的社交风格调适为客户一类的风格,比如客户是分析型,销售员需要运用牢靠的、可感知的证据,并需要有条不絮地按照逻辑提出这些证据,销售介绍时需要严密、精确,并做到从容不迫。在美国销售界把“按照别人喜欢的方式,进行销售”作为销售的白金定律,即客户是分析型,销售员就要调适为分析型。亚洲销售界根据人类行为学家Hertzberg,McGregor,Maslow,Skinner与McClelland等教授的理论,推论人类有六大基本需求:权力、成就、安全、秩序、合作、认同,他们把支配力作为横坐标,把自制力作为纵坐标,从而把人类思维沟通风格分为四类:威权者(权力与成就)、思考者(秩序与安全)、合作者(安全与合作)与外向者(认同与成就),其实它与美国销售界的社交风格矩阵大同小异。
笔者在1995年8月加入外企的销售行列,1997年因1996年被评为中国区销售冠军而提升为销售主管,当时雇主只给予了一天的销售管理培训。就任销售主管的第一件事就是招聘宁波、温州与杭州的销售员。宁波与温州属于扩招,杭州属于顶替(笔者提升为销售主管不再负责具体销售,原有销售地盘需要销售员来负责,另外笔者在提升时,有位销售员赵女士离职,也需要招聘一名新销售员来接管其业务。)在短期内需要招聘4位销售员,对笔者来说,是件非常头疼的事情。笔者有幸在1996年接受了沟通风格的培训,在1997年-2000年没有参加任何招聘技巧的培训,故笔者自然而然就把四类沟通风格来把人区分。并凭本能与对沟通风格的领悟,在宁波、杭州各招聘到了与笔者风格(思考型)类似的销售员,温州的销售员是笔者上司的同学(该同学是笔者的客户)推荐的,风格为合作型,但笔者在第二个月就把他辞退了,在8月份招聘一位思考型风格的销售员,在8月分杭州招聘了一位外向型的销售员,在九月份给予了辞退。在11月份在杭州招聘了一位思考型的销售员,队伍开始稳定起来。原有一位销售员是外向型的,这样在1997年共有5位销售员,4位思考型与1位外向型,加上本人是思考型,故这支队伍有5位思考型1位外向型。1997年的销售业绩虽然不错,125%地完成了销售指标计划,而整个公司的销售指标达成率为116%。故在1998年又获得了2位销售员的名额,此时笔者的上级主管经常给笔者灌输:不能招聘与自己一样的销售员,招聘了与自己一样的销售员进入公司,就相当于其中有个是多余的。笔者也感觉到外向型的销售员似乎与团队有些游离,所以就采取了上级的建议,需要再招聘与自己沟通风格不一致的销售员进来,同时也逼迫自己调适自己的沟通风格。这样在1997年,招聘了1位外向型与1位合作型,自己往威权型、乃至外向型转变。结果在1998年销售队伍继续稳定,114%完成了销售指标,而整个公司的销售指标达成率为108%。尝到了甜头,我就开始思考招聘的秘笈。后来一直按照这个秘笈从事销售员的招聘与提拔,在2001年销售管理团队中有四位销售主管,为三种类型的风格:1老虎型、2猫头鹰型、1孔雀型;在2002年组成市场销售管理团队共8人:3位老虎型、2位猫头鹰型、1位考拉型、2位孔雀型;在2006年市场销售管理团队共13人:3位老虎型、3位猫头鹰型、3位考拉型、4位孔雀型。笔者带领整个销售队伍从1997年的5个一直到2006年的100个,其中连续9年完成销售指标,连续10年销售指标的达成率为全国第一名,销售员的流动率为17.8%,远远低于同行和公司的销售员流2003年浙江省的销售开始超过上海市,成为整个公司销售第一省。在2006年超过第二名上海市3600多万。成绩虽然是由很多原因造成的,但是与其他销售队伍相比,其中招聘与提拔思路却完全不一样。
在招聘与提拔销售员和销售主管时,笔者坚持三个核心原则:价值观一致(志同道合)、能力互补、风格差异。其中风格差异主要是采取Topk技术。Topk技术实际上是美国社交风格与亚洲的沟通风格在我国的本土化。所谓的Topk就是:T,tiger;O,owl;P:peacock;K:koala;即老虎、猫头鹰、孔雀与考拉。同时我喜欢把Topk看作Top Knowledge,即顶级智慧。运用顶级智慧的方法,就是Topk技术。我们把客户分为老虎型、孔雀型、猫头鹰型与考拉型,如果我们只招聘孔雀型的员工为销售员,那么将近有四分之三的客户,将难以采取白金销售定律-待人如人愿。如果招选老虎型的员工为销售主管,那么管理工作的风格只有老虎型,其他三种风格的员工很难真正的快乐工作。而且这种情况下的决策都很容易走极端,对整个销售队伍而言,管理决策就好比赌博,靠运气而生存。四种风格,相互共存,相互欣赏,相互启发,这件事情不仅仅是老虎型的思路可以解决,其他三种类型的思路也可以解决。这就容易造就一支成熟的市场销售管理团队,这支市场销售管理团队就必定造就非凡的销售业绩。笔者带来的销售队伍用10年的辉煌业绩证明了这一点。
T型的人的口号是“我们现在就去做,用我们的方式去做”,他们做事当机立断,大部分根据事实进行决策,敢于冒风险,在做决策前,会寻找几个替代方案,更多地关注现在,忽视未来与过去。对事情非常敏感,而对人不敏感,属于工作导向型,注重结果而忽视过程,工作节奏非常快,很容易与下属起摩擦。如孙悟空。O型的人非常崇尚事实、原则和逻辑,他们的口号是“我们的证据在这里,所以我们要去做”,他们做事情深思熟虑,有条不絮,意志坚定,很有纪律性,很系统地分析现实,把过去作为预测未来事态的依据。追求周密与精确,没有证据极难说服他们。对事情非常敏感,而对人不敏感,也属于工作导向型,但注重工作证据,决策速度比较缓慢,为人很严肃,难以通融。遇到快速变化的环境时,很容易与下属起摩擦。如唐僧。P型的人热情奔放,精力旺盛,容易接近,有语言天赋,擅于演讲,经常天马行空,做事比较直观,喜欢竞争,对事情不敏感,而对人很敏感并很感兴趣,他们更关注未来,把他们的时间和精力放在如何去完成他们的梦想,而不关注现实中的一些细节。行动虽然迅速,但容易不冷静而改变主意。喜欢描绘蓝图,而不愿意给员工实在的指导与训练。决策时主要依据自己的主观和别人的观点,与员工谈工作时,思维属于跳跃式,员工经常难以跟得上。员工得到的是激励,而得不到具体指导。爱开玩笑,如猪八戒。K型的人喜欢与别人一道工作,营造人与人相互尊重的气氛。他们决策非常慢,决策时总是寻求与做决定的相关人员达成一致意见,他们总是试图避免风险。办事情不紧不慢,对事情不敏感,而对人的感情很敏感。是关系导向型,很会从小处打动人,为人随和与真诚。非常擅于倾听,属于听而不决的,也很少对员工发怒,员工很喜欢找他们倾述,但他们优柔寡断。如沙和尚。这就是人类的顶级知识(Topk)
把Topk理念用于销售队伍的组建,是笔者的独创,也是笔者13年市场销售管理经验的归纳。笔者一般在招选人时,通过谈话与笔试来验证候选人属于哪一型。如面试销售员时,我一般会问:现在有个产品有四个属性:质量、效果、服务与情感,您最喜欢使用哪个属性?只能选一项。如果候选人选择质量,而且言之有理,那么这位候选人多半是猫头鹰型;如果候选人选择效果,而且言之有利,那么这位候选人多半是老虎型;如果候选人选择服务,而且言之有义,那么这位候选人多半是考拉型;如果候选人选择情感,而且言之有情,那么这位候选人多半是孔雀型。如果这个提问无法帮助我们在面试时判断候选人的风格,那么再提问:人类行为学家认为,一般人类有六种基本需求:权力、成就、合作、安全、秩序和认同,您最喜欢的个人需求有哪两项?如果他选择权力与成就,那么就可以判断候选人为老虎型;如果他选择权力与合作,那么就再次追问:权力与合作的需求中,如果只能满足一项,您会选择哪一项?如果候选人轻而易举地说出权力,那么就表明他属于老虎型。如果难以决策,犹豫不决,那就表明他属于考拉型。如果两种提问,依然无法判断或者总是不放心自己的判断,就可以选择笔试法。
笔试的题目:A卷:一、与别人谈话时:1很少用目光注视别人2稍有注视别人,目光和缓3比较喜欢注视别人4时时注视别人,目光敏锐;二、平时行动:1动作慢且谨慎有细2动作稍慢3动作迅速4动作非常迅速,作风明快;三、有提出要求或表示意见时:1绝少要求别人,不好意思表示意见2偶尔要求或示意,态度相当和缓3 会正襟危坐些,一派正经的样子4习惯正襟危坐,身体向前倾;四、与人交往:1皆由别人采取主动2 较不主动,偶尔由主动的行为3比较主动,常有主动的行为4喜欢采取主动;五、讨论问题时
1习惯于请教别人2倾向于向别人请教3会主动告诉别人一起有关的事情4喜欢告诉别人事情;六、决定事情时:1相当优柔寡断,常有难以决定的现象2稍有优柔寡断的情形3虽然偶尔有优柔寡断的情形,然多数时候作风明快4当机立断,不喜欢拖延;七、处理重要的决定时:1小心翼翼,很不喜欢冒险2尽管偶有明快决定,仍然不喜欢冒风险3比较愿意冒风险4积极进取,甘冒风险;八、要别人做决定时:1不会催促别人2不会太催促别人3会催促别人4频频催促且施加压力;九、在开会时:1经常只列席听别人发言,除非被指名否则不发言2不太发表意见,说话速度慢,语气平和3适时发表意见4常发表意见,说话快,嗓门大;十、发表意见、提出要求和命令时:1多为试探语气,启示弱2倾向于请求别人配合帮助3比较喜欢用强调语气4气势强,一副理直气壮的架势。
B卷:一、平时与人谈话:1很少用手势2偶尔用手势3常用手势4经常用手势,而且动作大;二、平常举止行为:1相当拘谨2稍稍拘谨3较为自然4非常洒脱自然;三、平时生活态度:1严谨自律2稍偏严谨3较轻松闲逸4玩乐活动不少;四、平时言谈:1很保守,脸上表情很少2稍稍保守,脸上表情不多3较为随和,脸上表情自然4很亲切,脸上表情很丰富;五、情感的表达方面:1严格的控制自己的情绪与感情流露2稍微控制感情的流露3能适度自在的表达感情4情感表达率真生动;六、处理事情时:1只重任务的达成不讲人情2比较重视任务的达成,不太注重人情3重视人情世故及和谐关系4非常注重人情世故的考量;七、对闲聊、开玩笑、轶闻趣事:1一点也不感兴趣2不太感兴趣3稍感兴趣4很感兴趣;八、决定事情时:
1完全根据事实,不受感情左右2较能根据事实,偶尔也受感情影响3会受感情影响4很容易受感情左右;九、对时间的运用:1非常重视,很有效率2还算重视3并不太注重,工作能完成即可4不曾想过这个话题,觉得没必要生活太紧张;十、交朋友方面:1相当有选择性的交往2有部分选择性的交往3大部分都不排斥,可以交往4喜欢交各式各样的朋友。
让候选人在5分钟之内做完。然后进行批试卷评分,每道题选择1,就得1分;选2,就得2分;以此类推。分别得出A卷分数与B卷分数,以A为横坐标,以B为纵坐标,横轴从左到右,分数由低到高;纵轴从上到下,分数由低到高。就可以得出候选人所在的象限,如果在第一象限,候选人为老虎型;在第二象限,候选人为猫头鹰型;在第三象限,候选人为考拉型;在第四象限,候选人为孔雀型。
笔者经常思考古话“一个好汉三个帮”,这里的三个帮,其实就是其他三类人的帮助,如果自己是老虎,就需要猫头鹰、考拉与孔雀的帮助。笔者非常佩服观音菩萨,西游记取经团队其实是她设计与实施的,笔者根据Topk技术,认为唐僧是猫头鹰,孙悟空是老虎,猪八戒是孔雀,而沙和尚是考拉。这四个不完美的个人,组成完美的团队,经过九九八十一难而最后成功取得真经。刘邦经常说自己成功是依赖萧何、张良与韩信,根据Topk技术,笔者认为刘邦是孔雀、韩信是老虎、张良是猫头鹰、而萧何是考拉。而项羽只有老虎与猫头鹰,而且猫头鹰的范增亚父最后也被项羽赶走了,故天下是刘邦而不是项羽的。而刘备的核心团队有张飞、关羽与诸葛亮,根据TOPK技术,张飞与关羽是老虎(T),而诸葛亮是猫头鹰(O),刘备是孔雀(P),缺少考拉(K)。从人力资源管理的角度来说,刘备缺考拉而失去天下,而刘邦因TOPK齐备而得天下。
销售是流动式的极具挑战性的工作,销售管理也是企业管理中难度最大而最具挑战性的管理,要做到中庸管理之道,光靠制度不行,光靠明星领导不行,需要用Topk技术来组建销售队伍,尤其是销售管理团队,并且做到相互尊重与包容差异,那么就能缔造出卓越而长青的销售队伍。
黄德华:浙江大学EMBA优秀学员与优秀毕业生、中国销售管理学大师、中国销售管理问题研究专家、浙江大学等数家高校MBA客座教授、浙江大学等数家高校MBA研修班与总裁班特聘教授、浙江数十家企业的销售管理顾问、中国企业培训高级培训师。是把棘轮效应、曲棍球杆效应、边际效应、知觉管理、俄罗斯套娃现象、TOPK技术与卡尼曼前景理论引进销售队伍管理研究的首创者。拥有12年的外资企业市场销售管理的成功实战经历,曾获得中国最佳销售主管、销售经理和大区市场销售总监等称号。最擅长的培训模块:企业销售队伍管理、战略营销管理、市场运作技能、销售行为学以及销售成功学。目前在《销售与市场》《中国医药报》《医药经济报》《医药导报》等杂志发表论文30篇,在搜狐的博客为:中国销售管理大学http://gandyh.blog.sohu.com 我的E-mail:liangyihuoban@sohu.com