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【财富讲堂】第153期如何防止业务员拿回扣员工吃回扣怎么办

中国糖酒网 2016-08-10 15:15 白酒

在中国这种关系型社会里，拿回扣总是会存在于各个环节中。这种行为隐秘不容易被发现，有时会给企业带来难以估量的损失。不过企业虽然不可能完全杜绝其现象的发生，但是可以采取措施减少此类现象的出现。下面，糖酒网小编就为大家介绍一下如何防止业务员拿回扣的方法。

吃回扣的形式有哪些？

吃喝玩乐

相信对这个大家也都司空见惯了吧，现在请客户吃饭休闲已经是不可缺少的公关手段之一了，有多少生意就是在酒桌上吃出来喝出来的啊，我们肯定是数也数不清楚了。其它K歌、洗脚、桑拿甚至一条龙服务都是应有尽有，流行什么他们就玩什么。当然，去的地方的奢华程度和开放程度则视被请人或者公司的级别而定，在这方面采购当然是比不过当官的了。还有一种情况是供应商以公司名义借考察之名邀请相关人员做游乐之实。好了，这个太普遍也就不述了。

日积月累

这里说的日积月累当然是指采购提成了。这是细水长流啊！比较适用于那些常用物料的采购，通常的做法是采购同供应商约定好一个提成的比例，在所采购的那些物料结款后和供应商兑现提成。

送礼

这只是一个小伎俩而已。对采购来说通常只是一些小恩小惠，但相信大家在电视上经常会看到小礼物中夹着大把的钞票，甚至还有房子钥匙。只可惜这样的情况是不会出现在小采购身上的，只有在官场才是司空见惯的。

赞助

这只是很少有的一种方式，而供应商也很少主动提出。一般是采购人员主动提出要求，强迫供应商提供赞助。名为赞助，实则变相索要回扣。据我听说，有一个采购经理在他的家乡盖了两套漂亮的楼房，而盖这两套楼房的钱据说就是他主动向他的供应商提出赞助要求，要示每个供应商提供RMB1000-5000元不等的赞助费用。

暗渡陈仓

这里说的暗渡陈仓实际指的就是吃差价。比较常见于采购不是常用的物料而且市场价格不是很透明的物料，这是典型的捞一点算一点，不捞白不捞。

里应外合

这是采购拿回扣的最高境界，有很多采购就是这样发家致富，创业成才的。具体做法是采购在外面开办工厂或者办事处，然后把其培养成为自己的合格供应商，大部份所采购商品都由自己私人公司提供。这中间的供应商的考察，产品价格的核定都由采购自己在内部打点好了。我曾见过的一个做零售的采购就让自己的老婆开了一个个体经营店，然后让这个店成功代理其服务公司所需要的某些知名品牌的产品，以后就这些产品就全部由这个店来提供。因为这些产品销量很大，慢慢他自己就成了一个身价不菲的老板了。

如何避免业务员吃回扣？

让供应商停止给回扣

第一招要让供应商明白：给采购员回扣是在自取灭亡。因为给采购员回扣一方面公司增加了成本负担，另一方面采购员拿了回扣对所采购商品的质量问题会睁一只眼闭一只眼，使得公司的产品品质得不到保证，这样公司不但增加了运营成本，还破坏了产品质量，久而久之公司的经营就会难以为继，公司就只有破产或者老板逃跑，供应商的货款就拿不回去，最终损失最大的还是供应商自己。

亲自掌握一手资料

把公司的供应商进行分类排队，挑出最重要的几家供应商，由老板把对方公司老板请过来采取点对点亲自谈判。谈判前先做好准备工作，把相关产品的市场价格了解清楚，如果供应商报价存在明显偏高，就请他说明原因，为什么？是品质高还是工艺先进，还是有其他优势？如果不是这些正常因素那就要考虑是否与我方采购人员有内幕交易。注意：点对点谈判事先不通知采购人员；并且向采购人员宣布，对其他供应商将随机采取该办法谈判，让采购员明白：公司是按照制度、模式、程序来管理的，大家要按照流程来做事情，不能搞人管人的人治办法来管理。

三统一分

“三统”是指所有外购材料要统一采购验收，统一审核结算，统一转账付款;“一分”则是指费用要分开控制。材料和备品配件的采购要实行“三统一分”的管理机制。统一采购，统一管理，既保证需要，又避免漏洞;既保证质量，又降低价格;既维护企业信誉，又不至于上当受骗。各部门和分厂要对费用的超支负责并有权享受节约所带来的收益，有权决定采购计划和采购项目。这样，物资采购管理部门和使用单位自然形成了一种以减少支出为基础的相互制约的机制。

三分一统

“三分”是指三个分开，即市场采购权、价格控制权、质量验收权要做到三权分离，各自负责，互不越位。“一统”，即合同的签约特别是结算付款一律统一管理。物料管理人员、化验人员和财务人员都不能够与客户见面，实行严格的封闭式管理。财务部依据合同规定的质量标准，对照化验单和数量测量结果，认真核算后付款。这样就可以形成一个以财务管理为核心，最终以降低成本为目的的制约机制。

三公开两必须

“三公开”是指采购品种、数量和质量指标公开，参与供货的客户和价格竞争程序公开，采购完成后的结果公开;“两必须”是指必须在货比三家后采购，必须按程序、按法规要求签订采购合同。

五到位、一到底

所谓“五到位”是指所采购的每一笔物资都必须由五方的签字，即只有采购人、验收人、证明人、批准人、财务审查人都在凭证上签字，才被视为手续齐全，才能报销入账。“一到底”就是负责到底，谁采购谁负责并且要一包到底，包括价格、质量、使用效果等都要记录在案，什么时候发现问题什么时候处罚。

全过程、全方位的监督制度

全过程监督是指采购前、采购过程中和采购完成后都要有监督。从采购计划的制订开始，到采购物资使用的结束，共有九个需要进行监督的环节，它们是计划、审批、询价、招标、签合同、验收、核算、付款、领用。

虽然每一个环节都有监督，但重点在于制订计划、签订合同、质量验收和结账付款四个环节。计划监督主要是保证计划的合理性和准确性，使其按正常渠道进行;合同监督主要是其合法性和公平程度，保证合同的有效性;质量监督是保证验收过程不降低标准，不弄虚作假，每一个入库产品都符合买方要求;付款监督是确保资金安全，所有付款操作都按程序、按合同履行。如果我们能够把监督贯穿于采购活动的全过程，就可以建立确保采购管理规范和保护企业利益的第二道防线。

所谓全方位的监督，是指行政监察、财务审计、制度考核三管齐下，方方面面没有遗漏，形成严密的监督网。

责任追究

监督机制的生命在于责任追究，这一点尤其值得我们谨记。拥有严格完备的监督机制而没有相应的惩罚措施，所有的努力都将化为泡影。因此监督的关键还在于及时进行的重罚。科学、规范的采购机制，严格完备的采购控制不仅可以降低企业的物资采购价格、提高物资采购质量，还可以保护采购人员不受外部利益的诱惑。

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