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沟者,构筑管道也;通者,顺畅也。

牛津管理评论 2011-05-03 15:18 营销管理
沟通的目的是让对方达成行动或理解你所传达的信息和情感,即沟通的品质取决于对方的回应。良好的沟通是要

  沟通的目的是让对方达成行动或理解你所传达的信息和情感,即沟通的品质取决于对方的回应。良好的沟通是要说对方想听的,听对方想说的。要想达到这个目的就必须进行有效的编码、解码与反馈。所以,真正的沟通力是100%的责任沟通,不认为“一个巴掌拍不响”的理解,将“对牛弹琴”沟通责任彻底归于弹琴者。

  提高沟通要弄清楚听者想听什么,透过认同、赞美、询问需求的方式实现,并以以对方感兴趣的方式表达,如幽默、热情、亲和、友善。同时,在适当的机会和场所中,依据需求、变化场所。倾听时,用对方乐意的方式倾听,积极探询说者想说什么,设身处地、不要打断并积极回应、鼓励表达;控制情绪适时回应与反馈,最后确认理解,听完后澄清异议。

  我们怎样才会提高沟通技巧呢?

  访问交谈沟通的五大环节

  信息的获取了解对方沟通心中有数

  在访问前深入细致的了解对方的基本信息,特别是对方的比较明显的业绩、成就。也可通过他人,对被访者的了解,加深对被访者信息的认识。这些资料作为你在沟通过程中需用的主要素材。认真的了解对方,也是表达了对对方重视程度和尊重。

  甜蜜的微笑――开启双方沟通的大门

  见到对方以后以微笑开始,要传达一种信息,那就是满足对方“赏心悦目”的需要,天下没有人不喜欢微笑的,然而不是每个人都会微笑。因为具有感染力的微笑,能使对方感受到这种微笑是深入人心的,是甜蜜的、纯真的、友好的。并能使对方以微笑给予反馈,以微笑开启双方沟通的大门。

  温暖的握手――传达一种仰慕心情

  见到对方以后,通过握手传达一种 见到您很荣幸,并配合开头语利用握手的轻与重表达一种尊敬、仰慕的的心情。对方能够快速的理解、接受你所传达的信息,对这种温暖的握手,对方感到亲切,加之甜蜜的微笑,就会解除对方的戒备心理,完全处于一种心甘情愿状态之中。对方就能够做出愉快的接受的反馈,开始真诚的与你进行沟通。

  真诚的赞美――慷慨大方的欣赏对方

  人们的天性是渴望赞美!美国著名作家、幽默大师马克·吐温曾说过:一句赞美的话能当我十天的口粮。美国第16任总统林肯也曾经说过:人人都需要赞美,你我都不例外。世界上迄今为止还没有发现不喜欢别人赞美的人,即使是一句简单的赞美之词,也可以使人振奋和鼓舞,使人们得到自信和不断进取的力量。

  马斯洛需要层次论中的尊重的需要,它包括自重和希望得到尊重,这是人们的精神和心理的需要。人人都希望自己受到同事、上级、家人的认可和称赞,获得荣誉和赞赏是对每个人来说都是高兴的事。在交谈中发现机会,很好地运用赞美对方的技巧,就能很快获得对方的好感。

  赞美必须出自于内心的真诚,赞美的言辞必须能正确的表达对方的明显的优点, 见面时,夸奖服饰得体、漂亮;抓住对方的言谈话语的优点,所取得的成绩,这样就会引起对方的共鸣,满足对方的荣誉感和成就感。

  赞美对于赞美者来说,是一种给予。只有宽广的胸怀,才会将自己的心灵付出与他人分享。赞美,首先就是你对他人成绩的认可,一种高度肯定的评价,一种对他人价值的赞誉。在赞美中,对方获取了一种优厚的精神报酬。

  语言的魅力――散发、传递一种吸引力

  谈话中沟通的效果,取决于语言的魅力,这种魅力也表达着谈话者的人格魅力。语言魅力不仅需要丰富的知识系统,还需要言辞表达的技巧,如语速、音量、抑扬顿挫,可以说,语言的魅力是知识、形体语言、言辞表达技巧有机的统一。

  通过语言的魅力能够先入为主,向对方传递一种感染力、吸引力,使对方感到你能够把握整个时间,这种力的作用促使对方的思维自觉不自觉地和你的语言融汇在一起。