管理要比抱怨更有效

管理要比抱怨更有效

在与供应商打交道的过程中，最过头疼、最怕遇到的莫过于以下几种情况：交货时间到了，货却交不了；货按时交了，产品质量却不达标；能按时交货，质量也能保证，但由于只有一家供应商供货或供应商规模较采购商大，无法平等对话……
　　相信以上情况，不少礼品公司都有过遭遇，想必也曾对此有过不少的抱怨。其实合作是双方的事情，采购方对供应商也存在一个如何科学管理的问题。因此，如何与供应商建立双赢的合作关系，如何把握严谨却不严苛的分寸，是采购方必须学习和掌握的一门学问。
　　
　　选择你所需要的供应商
　　
　　对于礼品公司来说，供应商并不是越大、技术最先进就是好。如果你的量各方面很小的话，你如何对你的大供应商进行管理？
　　
　　门当户对原则：供应商的规模和层次与采购商相当
　　这一点是很需要的，如果你的产品量只占到他们量的百分之几，那你的产品的价格，供应量交期都会有一定的问题。
　　例如：我以前的公司找了一家供应商，他们是专门给三星、西门子供货，这两家的量要占到他们产量的95%以上，可想这样的供应商管理是个问题；后来找了一家小的公司，他们机器什么都有，但是就是没有什么订单，对于他们进行一定的培训后，成为最配合我们公司的一家供应商。
　　
　　供应商数量：最好两家以上
　　对于主要供应商来说（相对于客户来说），同类物料的供应商数量应该在两家以上，这样也就可以保证供应稳定，供应商进行主次之分，这样在你每年的时候可以降低管理成本和更好的管理，更有效的管理。
　　在现实当中总是会出现供应商因为各种原因，而停止供货的现象，这个时候如果你是临时去找供应商肯定来不急。
　　
　　合约备注说明：一定要签订《品质合约》
　　在选择供应商，考察结果后，签订《采购合约》的时候，一定要签订《品质合约》。
　　《品质合约》主要是为了防止供应商在日常管理过程中，能够进行更有效的控制。《品质合约》一般有以下条款。
　　1.每批出货时的出货包括：
　　报表须真实，相关资料必须齐全(包括材质证明等材料证明)。
　　2.针对不良单情况：
　　为了解供应商品质异常状况是否有改善，针对异常会发异常联络单告之各供应商，异常改善报告必须在一周内回复,不能回复者会给以相应处罚。
　　3.针对供应商每月考核：
　　对各供应商进行考核，以让各供应商了解一月进料品质状况。会在每月供应商品质会议上告之。供应商进料PPM多少，每月未达到品质目标供应商进行检讨改善。