会议背景板设计搭建的常见疏漏与补救

最近几年来，我频繁主持很多经济类活动和会议，甚至还有很多是规模很大、嘉宾身份很高的高规格会议，但我发现有很多主办机构在会议现场往往会由于各种原因而仍然出现疏漏。最常见的通常要数背景板褶皱、背景板设计不科学、舞台布置不科学、音频失声等问题。那么今天，我就重点谈一下最关键也是最致命的会议背景板设计搭建布置的常见问题，并根据多年操作经验提出相应的补救措施与大家共享，惟愿各位同行在日后的工作中有所参考。　　
　　第一，会议背景板的褶皱问题。普通规格的会议背景板通常都用宝丽布喷绘制作，既实惠又容易搭建。在现场就地量尺寸，根据规格来灵活拼接绗架，现场张平。但就是这样的一个基本常识问题，往往会有很多主办机构因为不懂行或囿于场地限制而出现重大疏漏，通常是在背景墙上直接拉扯装订，这些都很容易导致褶皱的出现，往往是费力不讨好的。要知道背景板很皱没有张平是一个会议现场最直观的问题，也是最致命的第一硬伤。它直接影响着整个会议在观众心目中的规格、档次和形象，因为任何一个观众或嘉宾进入会场的第一眼永远都是先看背景板，而如果背景板很皱没有张平，会让人感觉会场布置很粗糙、很懒散，从而会推测主办方很不专业或者很不重视。这无疑是很让人委屈的事情。

　　那么背景板怎么才能不皱呢，其实也很简单，那就是无论多大的背景板，其背景布边界一定要能富余出从绗架边缘能向后二次弯折（注意必须是二次弯折，如果仅有一次弯折效果也很一般）的空间，最终的边缘效果呈现出U字型，靠绗架边界来撑满，并且注意在张平的时候要做到力度均匀。否则如果单单只是用钉子来定的话注定是徒劳的。　　

　　第二，会议背景板的布局也通常存在很多问题。在这里根据鼎旌文化多年操作大型经济类活动的经验，提炼出一句很有趣的背景板设计思想叫做“好看不好用，好用不好看”，为什么会有这句话呢？是因为一个背景板在最初设计的时候其设计元素的不合理布局已经埋下了隐患，而一旦喷绘完毕送到现场，要想临时更换可就很难了。

　　我们知道通常一个背景板的高度规格从演讲台往上开始通常有2米到5米的高度范围，设计时通常根据会场大小来灵活掌握，而一个会场的地台高度也通常是从20厘米到60厘米不等，这时候问题就出现了，背景板通常从地台上缘开始搭建，搭完后，台上要预留有嘉宾位置啊（如演讲台、前排主席台、对话沙发、签约桌、启动球等），那么就意味着从地台表面开始向上约80公分内是属于“无效面积”，这是因为有了嘉宾的阻挡而导致观众的“视角盲区”，而这个嘉宾阻挡盲区却又恰恰是摄影摄像设备的拍摄“高发区”。这个矛盾该如何处理呢？

　　这就要求背景板在最初设计的时候就要非常注意，要特意把会议主题以及LOGO、主办、协办支持以及时间、地点等核心元素要往背景板的上方偏移，而在刚才视角盲区部分可以用一些相对比较抽象或写意的背景图画来作填充，对于拍摄高发区的面积部分，则要着重凸显出主题诉求或核心LOGO。并且其协议图画与主题诉求和核心LOGO还要圆润处理，让人感觉不突兀。这些都是很需要功夫和技巧的。

　　这样从整个背景板的构图来看，其直观感觉是有点头重脚轻的效果（核心主题元素一律集中在上部，而中下部基本上没什么主要内容），尤其是在电脑上看小样的时候，通常会让设计师感觉很没有美感，不稳健，但是到真正喷绘现场使用的时候却又往往非常实用，这才是我们说的“好用不好看”的真正内涵。

　　还有一句补充说明不得不强调，那就是“酒红”和“湛蓝”永远是会议背景设计构图百看不厌的流行色，这就像黑色和银灰是汽车车漆的流行色是同一个道理。这是鼎旌文化公司多年来给很多客户最直观色彩建议。具体的色调和效果，现在你不妨闭目想象，看看究竟是不是这么灵验。　
　第三，演讲台的位置也非常重要。通常情况下，如果只有一位嘉宾在台上演讲，则演讲台的位置最好在舞台的左侧（这里指从观众角度向前看的舞台左侧）35％左右的位置。演讲台要适度偏向右侧观众15－30度角。这样的效果对全场观众是最佳的覆盖效果。也符合大多数观众向左前方看的天然习惯。

　　不过这时候两个伴随的小问题就出来了，其一，如果舞台上有对话沙发或签约桌，那么演讲台就要更偏向左侧一些，通常是在左侧20％左右的位置，而把对话沙发或签约桌放置舞台正中，这样主持人在演讲台前调控节奏，而嘉宾在舞台正中尽情挥洒。其二，如果因上述原因而致使演讲台过于偏左，那么主办机构就要提前在演讲台后制作辅助背景板或其他辅助道具，甚至哪怕放置一个主题易拉宝也好，从而使主持人或嘉宾在演讲台前发言的时候其身后不致于空场。

　　这一点只要足够细心其实也是能够做到的。因为在最初设置议程的时候，只要遇到有签约仪式、对话论坛、颁奖典礼等环节，就往往需要把演讲台偏左挪动，那么就需要提前考虑演讲台身后的背景问题如何补救。否则，我们往往在现实中看到因演讲台过于偏移而发生拍摄角度不好找或身后背景杂乱的现象，这些都是很不应该的。　　

　　（本文为张会亭专门回复《中国会议》杂志主编何苇的约稿作品）

　　张会亭先生，中国第一商业财经主持人。北京鼎旌文化经纪有限公司董事长，主驰天下网总裁，央视传媒研究与公关策略讲师，著名公关策划及高端经济活动专家，中国商业财经主持思想教父。企业危机管理“V8体系”创始人。《名人传记•财富人物》杂志2008封面人物。中国第一个公开推出彩色整版报纸广告的财经主持人。2004年在国内首次提出“商业财经主持”概念，被誉为“中国第一商业财经主持人”。 风格以“真实鲜活、犀利幽默”而著称。近5年来已成功策划主持高端公关活动及会议300余场。对张瑞敏、茅于轼等上百位顶级经济人物有深度接触。现已连续5年牢牢占据“商业财经主持人”满屏搜索结果。旗下鼎旌文化公司高调推出“做高端经济类活动，我们更具有资源优势和天然便利”的响亮口号。现已在北京、郑州两地同步运行。张会亭还是著名财经评论专栏作家。在经济领域有300余篇上百万字的幽默犀利原创杂文风格作品遍布各大平面及网络媒体。主驰天下网：www.zhuchisky.com ，电子邮箱：zhtmkt@126.com，MSN：zhtmkt@hotmail.com，更多资讯请直接网络实名搜索汉字“张会亭”或“商业财经主持人”。