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当个好员工,做个好领导

牛津管理评论 2011-08-31 10:18 营销管理
【牛津管理评论-讯】生活是个大舞台,每个人都有属于自己的角色。一个,两个,甚至更多。工作中:既是部下

【牛津管理评论-讯】生活是个大舞台,每个人都有属于自己的角色。一个,两个,甚至更多。工作中:既是部下的领导,上面还有更高层的领导,所以我们又是别人的下属。不同的角色决定我们会有不同的思考角度和侧重点,应该怎样在上级和下属的角色转换中找到平衡点,找到自己的定位和提高的方法。

  一、身为下属的时候

  1、尽职尽责。身为下属,首先要明确自己在工作岗位上的职责是什么,因为你到这个职位来,最重要的工作是要完成这个职位上的工作内容。工作中要随时向领导汇报遇到的问题和困难,让领导了解工作的情况和进度。

  3、将心比心。我们身为下属,要知道领导也是人,人非圣贤,有时在工作中也会有所失误,比如,同一份工作,反复修改,重复让下属去做,下属心里不免有所抱怨,或是生活上有瓶颈时把情绪带入工作中,做下属的也要有所体谅,将心比心,如果我也处在领导的这个位置上,面对压力,面对挑战时,我是否也会犯错呢?我当然希望得到部下的理解和支持!营销学中,我们常说要将心比心,换位思考,才能理解客户的心理和需求。在我们和上司的工作中,我们也同样需要换位思考,相互体谅,相互支持,才会营造一个高效的团队!

  在领导者长处之外发挥自己的特长

  在领导的长处之外发挥你自己的长处,这一点很重要。上司有今天这个地位,一定是在某些方面表现出特殊的才能,作为下属你与领导者相处的时候,最重要是如何在他的长处之外来发挥你的优势,即取长补短。

  1.主角与配角

  你跟你的领导之间其实是一种互动的、互补的关系,与上司相处就像影视作品中的主角和配角一样,有的时候你唱主角,他唱配角;有的时候他唱主角,你当配角。但是任何一部影视作品,它在主角和配角的设置上和塑造上都各具特色,领导的过程也是如此,你必须要和你的上司唱好这一台戏。

  2.形成互补型组合

  好的领导与上司形成一种互补型的组合,达到1+1>2这种整合效果。这种互补型的组合在各种环境中都有,包括领导人怎么去用人,也是互补型的组合。要达到1+1>2这种整合的效果,就需要绿叶做红花的陪衬,如果把所有的绿叶都换成红花,那么美感一定是大打折扣,反而是不和谐的。从这个意义上说,员工要在上司的长处之外,开辟出一块自己大显身手的领域,这样可以帮助上下级之间形成一种互补型的工作关系。领导者如果总是循着上司的这些长处来发展自己的长处,充其量也就生活在你上司的阴影中,你很难突破你的上司。

  从人力资源的意义上来说,这也属于人才和技能的重复配置,是一种浪费。再有一点,两强相遇,必有一伤,两个人都在一个领域中表现出同样的技能,到最后可能是相互冲突。所以鼓励领导者,在上司的长处之外来发展自己的长处,弥补上司的不足,这样上司对于你来说也觉得是可依赖的。
  赞美上司,融洽上下关系

  管理老板就是要赞美你的上司,融洽上下关系。赞美上司的一个基本原则:要六分顺耳,四分刺耳。什么意思呢?都说老板爱听的话,对老板来说你就没有什么建议,这种情况之下你也就没有什么价值。怎么样跟上司恰如其分进行沟通呢?

  1.认可你的上司

  对于上司的观点要给予认可,上司听了当然会顺耳,有助于上下级关系的融洽,沟通也会顺利地进行。

  2.把上司说急

  说急,也就是要巧言晋见。不疼不痒的话干脆不要说,有的时候你只有把上司说急了,才会引起他对这个问题的重视。所以从这个方面来说,你要真正懂得如何去跟你的上司去进行沟通和相处。

  3.迂回进言

  上司让你提意见时,你应利用向上司提供建设性的意见的机会来扩大你的影响力,这当然是一个明智之举。但是向上司提意见要有游戏规则。

  先肯定,后否定

  你不能一上去就指责上司做错了什么,作为上司听惯了赞美的语言,不会愿意听你的指责。

  用请教的方式

  既然他是你的领导,你要以一种请教的方式来提意见,这样一种低姿态,上级可能就会觉得:哦!他让我自己来发现自己的这种错误,并且让自己愿意去纠正自己的错误。

  迂回进言

  迂回进言比直接反对更有效。这里面可能需要你掌握一些技术和技巧,怎么样“曲线救国”,在这里面,这也是一种情商的表现。在进言的过程中,人们要知道提意见最多不超过2次,提到第三次时,上司可能就会对你有意见了。

  提意见时要将问题和方案打包

  有些人只管把问题丢给上司,矛盾上交,问题上交,没有哪个领导者喜欢这样的下属。当你给出一个意见的时候,千万不要忘记解决方案。当你在给出解决方案的时候,一种还不够,最好是两种,这样让上司可以选择。

  有一句话说的好,赢家是答案的一部分,输家是问题的一部分,赢家说让我来帮助你,输家说那不关我的事儿,赢家总是看到问题后面的答案,而输家呢,总是看到答案后面的问题。这就反映出两种不同的心态和观念,员工在跟上司相处的时候,一定要让你的上司来赏识你。
  4.替上司担责分忧

  替上司担责分忧,少让上司操心。领导者的工作不可能让下属包办,但是大部分事情是可以授权的。如果你能够把这些授权的事情,都给上司做好了,这就是一个不错的下属。所以好的下属要演好自己的本质角色,还要做上司的助手,有的时候还要替上司去受过。

  二、身为领导的时候

  1、包容心。一个人,优点越突出,缺点也越明显,身为领导者必定要有海纳百川的胸怀,能容人之长,不忌才,也要能容人之短,容人之过,必须学会客观的看待下属的优缺点,其实,聪明的领导者在致力于减少下属的缺点的同时,还会更努力的发挥和培养他们的长处。

  2、培养人才。能够在一段时间里领导组织做出一番成就的管理者固然了不起,但能使事业后继有人,使企业基业长青的管理者则更伟大。培养接班人是一个领导者工作中的重要内容之一。帮助员工培养、发掘自身的潜力,提高能力,并为下属提供发展空间,相信部下也会心存感激,愿意团结在你的身边,为公司企业创造更大的价值。

  1.要赢得下属的信任

  赢得下属对你的信任,你就必须做到遵守职业规范和道德,做到以身作则,否则别人就很难信任你了。

  【举例】

  有一家公司,总裁一方面强调在严重的财政危机的情况之下,一定要加强预算管理,一定要减缩费用,这样做无可厚非,这是值得倡导的内容。但是遗憾的是这位总裁自身的做法却违背了他自己的口号:一面提倡要节约成本,一面他自己又买了一辆豪华的奥迪轿车。这样一来,所有的人都在议论纷纷,公司这么紧张,财政这么困难,你还在坐这么好的高级轿车。这样的领导者能赢得下属的信任吗?当然不能。所以领导者要赢得下属对你的信任,一定要做到以身作则。

  2.要信任下属

  领导者要赢得下属信任的同时也要信任下属。你不能让这个员工工作的时候旁边再派一个人去盯着,这样做只会让人产生一种更大的猜忌和怀疑,不可能让那些员工大胆地去工作。

  有位领导者在新老交替的过程中强调职业化,职业化就要引进职业化的人才,但在实际工作中,他却把老员工安置在新员工旁起监督的作用,这样一来新员工就缩手缩脚了。你如何去建职业化,如何去进一步规范呢?做不到。所以领导人要赢得别人的信任,要信任你的下属,这样你的影响力才能扩大。