三方面四招术，提高员工工作效率

工作效率低下现象的出现，对一个企业、一个团队来说，是一个危险的信号。但众多企业员工的工作效率却相当低下。许多中小型成长企业往往有这样的怪现象出现：企业内几乎每个人都忙不过来，但就是整体效率低下!而且也很难找出原因，不知应该如何改善。

　　造成全员工作效率低下的因素主要包括影响企业整体效率的8大因素与影响员工工作效率的10大通病。影响企业整体效率低下的8大因素有：文化未根植，战略不清晰;组织不健全，流程不完善;制度不匹配，监管不到位;主管不胜任，员工素质低。影响员工工作效率的10大通病有：多头管理决策难;沟通协作不畅通;员工心理亚健康;员工关系紧张;工作时间不合理;办公环境有问题;文件管理效率低下;未加管制的信息流;7S执行不到位，管理机制不健全。

　　如何提升企业整体的工作效率呢?我们主要从以下三个方面进行阐述：

　　第一：从企业管理的角度，提升全员工作效率，主要包括：宣导企业文化，加强员工心理管理;制定战略规划;建立最佳管控模式;规范组织管控，明确工作职责;优化运行流程，完善运行机制;推动绩效考核;优化激励系统;设备保持最佳状态;推动办公自动化，建立高效沟通机制，等等。

　　第二：从管理者自我提升的角度，改善工作效率，主要包括，管理者要有良好的个人修养;合理分派工作任务;高效的工作习惯，坚持做到日清日事日毕;良好的自身情绪管理;严格工作纪律，监督到位;控制干扰，每天都以计划开始，选择最好的工作方法;让自己成为英雄式领导，让员工心理进入最佳状态;全面推行7S管理。

　　第三：从员工角度出发提升工作效率，主要包括：制定轮岗制，让员工找到最适合自己的岗位;在工作中不断地优化工作流程;给员工表现自己的机会;让工作丰富化;明确工作职责及考核标准;让员工有成就感这样员工工作起来就会有激情和动力;给员工设定工作目标及制定工作计划;还要做好辅导与教导及绩效的正反面反馈。

　　提高员工工作效率，领导者要注意：

　　1、选择合适的人进行工作决策

　　在对工作决策时，应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺，在进行决策时，会对工作造成错误的指导。如果方向错了，做再多的工作也没有意义。

　　2、充分发挥办公设备的作用

　　许多工作，可能是因为电话、传真机等办公设备出现故障而耽误下来。有的公司没有传真机，收发一份传真需要走很长时间的路，这样自然无法提高工作效率。

　　3、工作成果共享

　　有时我们会发现，自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料，辛辛苦苦查找到了，结果发现另一位员工以前已经查找过了，如果当初向他咨询，就不必费这么大的劲了。将员工的工作成果共享，是一个很重要的问题。特别是对于员工较多的公司，这一点尤其显得重要。管理者可以利用部门的办公例会让大家介绍各自的工作情况;另外，对一些工作成果资料要妥善分类和保管，这些都能达到工作成果共享的目的。

　　4、让员工了解工作的全部

　　让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况，员工还可以根据全局情况，做一些机动处理，从而提高工作的效率