“五要素”管好小型公司

一直以来，人们对大型公司的管理都非常称道，对小型公司的管理都认为比较简单。这话说得有一定的道理，毕竟小型公司的人比较少，相对来说，管理的范围和直径比较小一些，能比较有效地执行和监管。
    　但是，如果据此认为小型公司的管理就比较容易，那就大错特错了，相对于大型公司的高素质员工、健全的管理制度、按部就班的工作流程来说，小型公司的员工素质不太高、制度不多而且难以执行、职责也分不清等等。
　　实际上，小型公司的管理难度要比大型公司难很多。打个比方，大型公司的老板可以出差休假几个月或者更长时间，公司照常运转，而小型公司的老板出差休假十天半个月，公司就会乱做一团。那么如何进行小型公司的管理，笔者认为要做好以下五个要素：
　　1.公司必须制定好基本的管理制度。
    　基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、工作流程、部门管理规定等等。这些制度之所以称为基本管理制度，是因为这是保证公司正常运营的基本保障。比如说：招聘一个什么样的人担任什么样的岗位，需要制定怎样的薪酬制度，上下班时间、工作内容，不同的部门要根据实际情况做一个部门管理规定等等。这些制度对于很多小型公司来说，有的形成了文字，有的是老板口头通知员工，并在员工心中形成了习惯。
　　但是，如果公司要做强做大，从一开始就应该形成公司的文字制度，并随着公司的发展而不断变化和完善。为以后公司发展壮大，进行制度管理的“法治”阶段打下基础。
　　2.公司要极力推行人性化管理。
    　“大公司靠制度管人，小公司靠老板管人”。所以，小型公司的人性化管理就非常重要，“人性化”主要表现为老板的人格魅力、领导魅力、处事能力、管控能力等等。我见过很多小型公司，员工和老板称兄道弟，关系非常融洽，就是我们经常说的“人治”。“人性化”与“人治”是不一样的，“人治”没有规章制度或说制度存在于员工的“心中”，“人性化”是有制度的，但是不仅仅依赖制度，老板为人处事的态度也有很重要的作用。可以说，很多小型公司在开始时都是“人治”，慢慢到“人性化”和制度管理阶段，最后发展到制度化管理的“法治”阶段。
　　3.想方设法留住优秀的“人财”，促使公司快速发展。
    　人们常说企业最重要的资产是人，这话听起来好像没错，实则不然。记得有一位资深人力资源总监告诉笔者说，企业的人分为四大类：第一类是“人裁”，就是能力很差、态度很差的人，走到那个企业都会很快被裁掉的人；第二类是“人材”，这种人能力很差，但是态度很好，所以企业还是留着可以用的；第三类是“人才”，这种人能力很强，但是态度很差，很难领导和管理，对于企业来说，这种人用得好就有很大的价值，用得不好就有很大的破坏性；第四类是“人财”，这种人能力很强，态度很好，这是任何一个公司都想要的人，这种人能为公司带来滚滚财源。那么我们如何才能留住优秀的“人财”，除了制度和人性化管理之外，公司的快速发展也应该让“人财”看到希望和前景，这才是留人的关键。另外，留住了优秀的“人财”，公司才能快速发展。二者相辅相成，相得益彰。
　　4.加强职业培训，全面提升人员素质。
    　这个社会生存就两种方式：一是自己当老板，二是给老板打工。对于打工的人来说，主要需求有两个方面：一是“钱途”，二是“前途”。想要“钱途”，主要是努力工作，业绩优秀；而想要“前途”，就必须参加培训，坚持学习，不断提高自己。所以，公司要加强员工的职业、专业培训，全面提升人员素质，给员工一个美好的“前程”。
　　5.为公司描绘一个美好的未来。
    　在小型公司，企业理念、企业文化都没有有效地形成，但是，企业理念和企业文化是公司的灵魂，所以，在企业理念和企业文化还没有形成的时候，为公司描绘一个美好的未来就显得非常重要，它起着和企业文化一样的作用，能够团结、激励公司全体人员为实现这个美好的未来而努力奋斗。

来源：《华夏酒报》