月度总结会上,各部主管到底应该讲什么呢?
首先我们要搞清楚月度总结会的目的何在?不就是总结得失,找出差距,寻求问题解决办法,统一认识、统一步伐
首先我们要搞清楚月度总结会的目的何在?不就是总结得失,找出差距,寻求问题解决办法,统一认识、统一步伐,以便下月方向更明、思路更清吗?这本来也是普通得不能再普通的常识!可是在不少企业里面,就变成了为自己部门为自己个人评功摆好的场所和机会,好像不把自己部门做的工作拿放大镜放大十倍百倍,就会吃亏似的。至于缺点和不足嘛,用一句话“我们还存在许多不足,下月要争取改进”就轻轻带过了……
如果置身会外,你们不觉得这样的表演很滑稽吗?所以我联想到了小品。
我记得我们从小就有这么一句话:“成绩不说跑不了,缺点不讲改不了”。搞清了总结会的目的,那么接下来会上应该讲什么就很清楚了。为简便起见,或为新升职的主管们借鉴,我还是列出个一二三来。月度总结会上,各部主管需要发言的内容依次为:
1、 本部门上月计划和目标未完成情况。
2、 未完成事项的原因何在?自己的原因先讲,他人的原因后说。
3、 工作中出现的新问题、新情况。
4、 解决问题的创新建议。
5、 自己不能解决的问题需要的支持和帮助。
各部主管能够把以上几条言简意赅地表达出来就行了。总之,月度总结会,是为了发现问题,并探寻解决办法,绝不是评功摆好。
最后,也提醒一下企业最高负责人,对总结会上毫无意义的废话要果断中止,不然,不良会风会如瘟疫一样漫延。