成都世纪城新国际会展中心有限公司:布展须知
感谢选择“我公司所属成都世纪城假日酒店”。由于我酒店采用现代新型的装饰材料修建而成,如有损坏修复难度极大,希望能引起广大参展企业的高度重视,共同爱护。现通知如下,请各企业认真阅读、执行。
一、所有展位的展架只能在现场进行拼装,且在施工区地面要有地毯覆盖保护,不能带生料进场及现场施工。施工人员并应遵守酒店的现场管理规定及服从酒店工作人员的指挥。不得使用易燃及强刺激味材料(如:油漆、涂料等),必须使用如防火板之类的阻燃装饰材料及防火阻燃地毯,施工和使用过程中严禁堵塞消防通道和遮挡消防设施,展示区域60平米以下含60平米的必须配备不少于2部灭火器,高于60平米的必须配备不少于4部灭火器,客商可自行配备也可以在现场办公点有偿租赁,如有违反酒店有权制止其施工。
二、禁止在酒店范围内的地面、墙面、吊顶、柱子上打孔、钉装任何物品。
三、禁止在地面或墙面、柱子上使用粘胶物,禁止将黄色、透明封箱带及海绵双面胶、背胶喷绘、不干胶宣传画等胶粘物粘贴于酒店任何部位,如经发现按每平米1000元罚款。
四、各展位严格按照酒店配给的用电标准用电,不得私拉乱接电源电线,不得使用大功率的照明设施(碘钨灯),每个参展企业必须配置独立的漏电开关(不得使用扎刀开关)、不得裸露电线,公共区域电线应有覆盖且地面有过桥盖板保护,电工必须持证上岗。
五、不能靠墙装修,不可碰坏或划伤墙面。
六、禁止在各厅位使用功率放大器等扩音设备,只能使用电视机等小音量设备;对于不能自行控制音量的企业,酒店将拒绝为该企业提供相应服务。
七、酒店区域内一律严禁吸烟。不能携带任何易燃易爆、有毒有腐蚀性的化学物品进入会场。
八、酒店区域内不得有扰乱秩序和与法律法规相违的行为发生。如有纠纷请报告安保人员或向当地公安机关报案解决。
九、各参展企业请在入场装修、布展使用前和租赁结束后,与我酒店工作人员、客商、承包商三方一起进行场地验收查看现场(地面、墙面、家具、灯具等情况)出具书面签字。凭我方工作人员的书面报告和押金条办理退款和物品退场。
十、参展企业在展台搭建布置完和撤展完毕后,必须分次将所有剩余的布置材料及搭建垃圾进行回运。严禁堆放在酒店范围之内。否则全额扣除场地使用押金。
十一、酒店将在原有基础设施上尽量满足广大厂商的需求。
十二、酒店区域一律不无偿提供桌椅等物品,如需租用请及时与现场工作人员联系,价格参照租用明细表。
十三、遵守酒店的其它管理规定。
本《须知》请承包广告公司单位盖章后与主合同共同备案并产生相应的法律效力。
十四、本《须知》请各参会代表认真阅读。凡是有违反上述相关规定的情况发生,将视
其情节给予:扣除押金或追加相关损失赔偿,并保留其他处罚决定的权利;对有违反相关规定的个人,实行就地教育、处罚或移交公安机关。
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