表达的顺序:“金字塔原理”
小孩的眼泪
小孩的眼泪是善良的眼泪。
虽然,限于知识和经验,小孩的想法违背了常识、不具有可行性。但是,他的那份善良、值得我们肃然起敬。
长大成年后,我们学习了许多理论、获取了许多经验、明白了许多道理。可是,年少时那颗善良的心,是否还在呢?
林克莱特的继续注视
幸好林克莱特继续观察了小孩的表情,并追问了他一个问题。否则,所有现场观众和他一定会误解小孩。因此,倾听很重要。
华为总裁说过,“让听得见炮声的人来决策”。任先生所指的“决策”,其实并不是整个组织层面的决策,而是处于市场一线的基层组织和基层员工的决定,目的是提高执行力、提高响应速度、减少官僚主义。由于在信息层面、大局观、行业熟悉程度和敏感度、知识结构等方面的限制,那些工作在市场一线的员工,没有权限、也不适合来为企业做决策,不过,他们掌握的一线市场信息十分宝贵,可以作为企业决策的基础和参考。所以,当工作在市场一线的下属做工作汇报时,我们尤其要洗耳恭听。
表达的顺序
其实,为了避免思路被听众打断、从而保证沟通效果,为了帮助听众理解,为了节省时间,我们可以采用一种独特的方法。
这种方法就是“金字塔原理”!
“金字塔原理”是一种以结果为导向的表达方法,即把千言万语化作三言两语,先说出最重要的内容——结论,然后,在听众感兴趣而且时间允许的情况下,再有选择性的去就背景、基础数据、分析方法、原因等作补充说明。
“金字塔原理”不难理解。试想:如果面向董事会做财务情况说明、战略分解计划、某项投资的可行性分析时,你抓住这个难得的机会,眉飞色舞、唾沫横飞、滔滔不绝的说了2个小时,还没有说到结论,董事会成员会是什么心情?
当然了,就事论事的讲,故事中的小孩还太小,可能还不明白这个道理,这点我们不必苛求。