北京apm提供的最大价值是“服务”
在蔡志强看来,作为商场的物业管理方,北京apm提供的最大价值是“服务”。他打比方说,一家餐厅只提供菜单上有的菜品仅仅做到合格,如果菜单上没有的也能提供,这才是优质服务。“也就是要Out of expectation(制造惊喜)”。相比装修、品牌等显而易见的改变,他更看重去做那些消费者可以亲身体会的改变。 比如对突发事件的应急处理。
最近两年来,Crocs凉鞋在中国十分畅销,但也造成一些意外,一些穿此鞋的小朋友在踏上电动扶梯时,脚会莫名其妙地被夹进电梯缝里,引发事故。原来,Crocs鞋的塑料材质极容易跟电梯的钢铁材质紧紧吸附。一旦发生这类突发情况,常常会引起许多消费者的围观,也对购物中心的运营和品牌造成不良影响。“等电梯公司的人来处理肯定来不及啊”,后来蔡志强让保安在电梯附近准备几把小铁锹,遇到此类事故,用小铁锹轻轻一铲,鞋子就出来了,避免情形恶化。
在巡店时,蔡注意到出租车停靠站的值班人员郭林林有一段时间愁眉不展,经询问得知,郭常常因为无法用英语回答外国游客的问询而感到尴尬。蔡因此下令让公司定制了一些中英文版的地图和购物指南,让所有安保人员随身携带,主动向顾客和游人分发。 蔡说,这些经验都是在日常运营中不断发现问题总结出来的,靠的就是日复一日地“逛商场”,“只有这样,你才能了解顾客和租户的真实需求”。蔡的这类方法也得益于新鸿基地产的运营经验。为了了解业主对于楼盘的满意程度,不少房地产商也会采取入户调查的方式寻求反馈,但往往难以发现真实问题。新鸿基地产的做法是,到垃圾房翻看业主的装修废弃物,从而了解精装修的一些生活设施配备如洗手池、浴盆等是否让业主满意,还是被直接淘汰。从这一特殊渠道获取信息的真实度,远远高于普通的入户调查。之后,新鸿基地产会据此调整供应商。
蔡志强相信,物业管理这门学问里最重要的是人,因为一切琐碎的事项都要靠人来跟进、执行,必须让包括清洁、安保、前台在内的所有员工都明白新鸿基的物业管理理念。但如何将没有任何标准可言的“服务”理念精准地传递给员工?蔡早期在香港沙田新城市广场的工作经历给了他足够的教训和经验。 这是新鸿基旗下最成功的购物中心之一,在1990年代曾是全港最大、最受欢迎的购物休闲场所,“制造”过全世界每平方米最高租金的商铺和全球营业额最高的麦当劳,平均每天客流量近40万人,周末则达到50万至60万人。 如此大的客流量,经营难度可想而知。彼时的蔡志强常常一周7天都回不了家,因为晚上的工作量比白天更大,要清洁、打蜡、维修、检查。在招聘保安时,他的要求只有一个,试用一星期,能坚持下来就留下。结果,很多人一个星期后就选择离开。
即便如此,新城市广场的每一任总经理都以在此工作过为荣,包括蔡志强。从1993年至1997年间,他在这里养成了每天巡视的习惯,学会了如何将最没有技术含量的物业管理变成一门学问。每天打蜡几次合适?多了浪费材料,少了又不够整洁;每天检查火患几次最好?既不浪费人力,又得保障安全。 彼时的蔡志强亦为这些细节而一筹莫展─这个行业缺乏“管理圣经”,没有人为此制定出如制造业ISO9002质量管理体系那样的品控准则,从业者也没有任何资格考核机制。蔡志强主动找到ISO9002在香港的考核主办方,提出是否可以将这一体系应用到物业管理上来。 后者给予热情响应。
蔡开始与该机构一起研究如何将保安、保洁、维修、推广、财务、人事等各工种的“服务”量化。比如,通过实践经验,蔡志强认为大型购物中心每天打蜡5次最合适,这就成了后来的标准。ISO9002体系很快成为物业管理公司必须具备的经营资格证书。蔡也是全香港第一个达到“金钥匙”执业牌照的物业管理专家。 这些规范性体系被蔡移植到对新东安的改造上来。比如消防安全,现在其所有员工都能够说出所要求的四种能力:发现、检查、泼救、逃生。蔡对餐饮店要求更高,每天晚上关掉煤气阀门后,餐饮店消防负责人都要到保安处签字。
20多年前,蔡志强不会想到自己的职业生涯和购物中心如此紧密地联系在一起。读大学时,蔡主修财务和投资,毕业之后的第一份工作是在汇丰银行做分析师,但只做了两个月他就发现自己志不在此。1986年,他加入新鸿基地产,就此成为顶尖的物业管理专家。蔡自嘲说,做这行需要承受外人难以想象的劳累和牺牲,血压高不行─容易肝火上升;血压低也不行─不能失去激情。?