小微企业“血栓”通畅之道 09-27
小微企业“血栓”通畅之道 09-27
2011年11月中国银监会新任掌门尚福林自履新后首次公众亮相。他表示,银监会将进一步改善针对小微企业的金融服务,这也是今年银监会第二次发布支持小微企业的政策。各家银行亦纷纷公告,称拟发专项金融债力挺小微企业渡过难关,无疑给呻呤中的小微企业“雪中送炭”。
企业与万物一样都有生命,都有春、夏、秋、冬的四季过程,而且企业的生产经营过程与生物的新陈代谢过程非常相似,是一个具有鲜活生命的有机整体。企业构架酷似人体的运动、神经、消化等八大系统,若要经营好一个“身体”,必须谙熟“身体”的功能与运营系统,而且驾轻就熟地进行“身体”管理。只有对“身体”各个系统进行科学化、人性化管理,保证他们又好又快地运行,“身体”才能健康、良性地发展。
企业的若干系统中,现金流系统对于“身体”健康至关重要,它就如同人体的血液。小微企业面对国际金融危机形势和国内银行信贷条件,若要保持基本坚挺,必须提高“抗寒”能力,积极通过“防止贫血、设法输血、积极造血、主动止血”等方式来保持“身体”健康的现金流。要充分考虑时间价值、风险和通货膨胀等因素,努力做到“身体”活动的净现值最大,这样才能使企业的现金流入有可靠的保障,使企业价值最大化的理财目标得以实现。如何才能实现企业的现金再造?怎样才能保证企业现金正常流动呢?
这里请先看看两个案例:
某生产型企业,生产一种市场上很俏销的产品,账面收入高达千万,老板本该高兴,可目前却陷入破产危机,为什么呢?签了合同,货发出去了,货款却迟迟收不回来。而原材料款、员工工资加奖励、税费、能源费、生产费用等等已经支付出去了。公司的资金,眼看就要青黄不接,而回款问题又不能及时解决,融资又无门,“身体”输血不足。最后的结果,要么把公司低价转让,要么破产“跑路”。
某经销公司,年底就接了一个国内知名企业的百万大单。因为供货方是知名企业,在付款方式上,他们无奈接受了预付款110%苛刻条件。翌年经销公司的经销活动轰轰烈烈地开始了,然而经销公司的财务也陷入了危机。因为经销公司的经销策略采用30%预收款式销售模式,这就意味着有60%-70%的货款要该经销公司提前垫付。60%就是60万,对于一个经销小公司来讲,这不是一笔小数字,倘若止血不住,也避免不了“跑路”之境。
以上案例都是缺乏现金预算管理、现金流入与流出的管理、现金使用效率管理(如存货周转期、应收账款周转期、应付账款周转期等)和现金结算管理等不规范而惹的祸。结果是造成“身体”出现血栓或者血梗,轻者半身不遂行动不便,重者心肌梗死亡。
为了防微杜渐,笔者特撰此文来与诸位共享如何“预算为首要、强化经营质量、盘活现金流”的管理之方。
预算为首要
人体要维持自身的血液畅通,靠的是人体自身造血功能不断输入新细胞。同理,一个企业要想实现现金流通畅,也要做好全面预算管理。
深思今天我们的企业,在全面预算管理上是不是也存在着程度不同的问题呢?我们的企业有全面预算管理吗?或者说有全面预算管理意识了吗?可能大多数企业认为资金问题是最大的问题,其实透过现象看本质,成本问题才是关键性问题。由“利润=收入-成本”可以看出,企业要想获得利润,资金固然重要,但如果能进一步降低成本,资金的压力就会小很多,净利润提高得会更多。
“凡事预则立,不预则废”。运用预算管理的目的主要是完成“后知后觉”到“先知先觉”的转变,保证公司战略和经营目标的实现,确保资源的优化配置,强化内部控制,防范经营风险,提高整体管理水平。预算管理的内容又囊括在战略成本管理概念之中。在成本管理的领域中,全面预算管理作为一个全新的理念被广泛运用,并且深受企业喜爱。笔者觉得,积极推行全面预算管理制度,对于企业降低成本有着不可替代的作用。
那么,什么是全面预算管理呢?全面预算管理是企业全过程、全方位、全员参与的整合型管理系统,对企业各种资源和经营行为具有全面控制力,是由企业相关部门共同参与的管理活动。全面预算管理体系由预算组织、预算内容和预算控制三部分组成。首先要有预算组织,包括预算管理组织和预算执行组织两个部分;其次是预算内容,主要包括业务预算、资本预算、筹资预算、现金流量预算、利润预算和资产负债预算6个部分;再其次就是预算控制与决算,主要包括预算编制、预算核准、预算执行、预算调整、预算分析和预算考核6个主要环节。
因此,全面预算管理的目的可解释为:第一,资本预算,这是最重要的任务;第二,通过控制现金流量确保收入资金及时回笼及各项费用支出受控;第三,按“以收定支,收支两条线”原则确保资金运用权力的高度集中;最后,通过动态的现金流量预算和资金收支计划实现对资金的精确调度。