碧生源赵一弘如何突破发展瓶颈?
2012年,碧生源面临了发展瓶颈。但是董事长赵一弘在困难的时候,表现了自己勇于创新、大胆的一面。任何一个敢于吃螃蟹的人所面临的压力和危险都是难以预料的,如临深渊、如履薄冰的紧迫感随时随地都会呈现。赵一弘宁心静气,从烦杂的现象中整理头绪。他发现,企业的内部管理出了问题是关键所在。
壮士断臂,未雨绸缪。为了企业更好地可持续发展和市场需要,赵一弘为碧生源企业“瘦身”,去官僚化,重塑管理规则,完善奖励机制,理顺运行流程,并谋划着更为深远的品牌文化发展战略。
正如三年前,赵一弘为了避免企业中“一言堂”的管理作风出现而渴望引进更先进的管理理念,毅然决定将碧生源在港股上市一样,他发现,运行了十年多的企业体态已“臃肿”,呈现出小公司大体制,层次结构庞杂,对一线销售的服务帮助滞后,信息传递功效递减,自我变革迫在眉睫。
于是,一项被称为“大篷车”的计划在2013年4月铺开,赵一弘把这个计划分为“遍洒阳光”、“打通神经”、“发现和解决问题”以及“发现培养人才”四个阶段,其目的是管理团队的“去官僚化”、“组织结构扁平化”,实现自我“瘦身”的目标。
“遍洒阳光”指的是对于现行工作运行进行全面检讨,找到困难,发现问题;“打通神经”就是下到一线,走向基层,通过现场办公将过去积累已久的问题,比如库存、人事、价格、经销商服务等等理顺,形成上下通畅的渠道;“发现并解决问题”,就是开通各类信息平台,对于难点问题、腐败现象解决并根除掉;“发现人才、培养人才”,则是从全局的角度考察人才队伍,整合现有资源,形成后备力量, 为长远发展培养人才。赵一弘说,“公司有员工2000多人,有些员工从来没有见过面,通过这次走基层,直接面对面,不仅了解了市场一线的真实情况,也重新制定出适合长期稳定、可持续发展,并能调动员工积极性的制度和奖励方案”。
伴随着“大篷车”计划,赵一弘走访了碧生源全国所有销售区域。在2013年之前,碧生源按七个销售大区、66个省办的组织架构运营。“我们做了组织调整,把大区和省办两级合并,变成13个片区44个办事处的组织,组织结构扁平化,碧生源‘瘦身’了”,赵一弘强调说。
“原来7个大区的管理层有将近200人,扁平之后,13个片区只留下26个人,一位片区经理加一位助理,其他都下沉到一线深入到销售基层,或者被抽回总部”,赵一弘感慨道,“人员缩减、组织扁平、结构优化、流程简化,使市场一线的收益更快地向总部传递,总部也能够更好地给予咨询和快速反馈。”
扁平化的过程不仅在区域,也包括了北京总部和经销商。“工作效率得到了很大的提升,同时,也把管理层的一部分功能下沉和授权,充分调动了企业的创造性和积极性。扁平达到了‘瘦身’的效果,这就是真正的意义所在”。赵一弘说,“因为进行了新的改变,我们2013年比2012年在人员减少非常多的情况下业绩还呈现了“V”字形的回升,是一个不错的成绩,相信2014年后其效应会体现得更好。”