百日战役,我的精彩
“这次09报刊大收订工作就叫:大收订百日战役。我相信,我们只要明确目标,得当部署,高昂斗志,严格纪律,分明奖惩,就一定能够完成目标,大获全胜!”
这是我在2008年9月19日D城市YY报刊发行公司09大收订百日战役启动动员大会上做动员报告时讲的最后一番话。
启动09大收订百日战役,公司正处于“内忧外患,困难交加”之中,严重程度不可想象。面对公司现状,面对员工的垂头丧气,尽管对大收订目标任务做了反复评估,说心里话,对于完成目标任务,我依然没底……
不过,做事,没有人有百分百的把握。但这一仗决定要打了,作为一名指挥官,首先要有必胜的信念,而且要将必胜的信念传递给大家。没有斗志,没有士气的队伍注定打败仗!开弓没有回头箭,只有拼死一搏,争取一线希望,借大收订将公司从深陷的泥潭中拔出。而且,无论结果如何,选择留在YY公司,总要干出点成绩。所以,想到这些,我已经没有太多的顾虑,就当是稳操胜券的战役来打吧!输赢是另一回事!
我的讲话接近1个小时,因为习惯于事先拟定提纲脱稿讲话,在会上发挥得很好。可以感觉到,与会的中层干部都听的很认真,而且积极性也被调动了起来。讲话完毕,大家的掌声格外热烈。
商场如战场。这次动员我完全套用了军事部署的用词和思路。在召开动员大会前,我和搭档L做了大量的筹备和部署工作,我的讲话就围绕着筹备部署总结展开的。我想这也是大家听报告能聚精会神的一个原因。
为了这次战役,我们足足准备了一个月。当然,之前的一些铺垫性的工作也为打赢这一仗创造了条件……
调兵遣将
我从08年6月份开始正式介入YY报刊发行公司的工作。我的职务是总经办主任。L是执行总经理。老板A总基本上把运营管理工作交给了我们。
当我真正接手公司的工作,才知道YY公司基本上到了病入膏肓的地步了。亏损严重,管理漏洞大,问题很多。L在年初就提出了公司改革转型的指导思想和方案,但是尝试了很多办法,因为旧思想势力的抵触和抵抗,效果不明显。
在探讨推行办法时,我认为要“润物细无声”,无奈改革转型的鼓声已经敲响;那就采取“釜底抽薪”,另起炉灶吧。讨论后,L也认同了后一方案,并着手实施。
L有多年的发行工作经验。按照他提出的“公司总部、发行中心站、投递服务站”的业务架构。我们先从D市城区入手,悄然开始招兵买马,并找到了中心站和服务站站址。
6月的D市已是烈日炎炎。为了找到理想的站址,我们跑遍了D市市区。一个月下来,市区的道路也基本上被我摸熟。而且1个中心站和4个服务站总费用不超过以前莞城发行站的费用。
经过对新人的培训和模拟投递,原D市区站的业务也快速转移过来。随后,另外两个设在市区的发行站也顺利转为投递服务站。
于此同时,C镇中心站的重组也按这一模式成功组建。一些确实不能用的老中层干部被替换。新组建的中层干部队伍基本上能与决策层在思想和行动上保持一致。
到现在为止,我还认为,L的改革转型推不动仍然是策略上的原因。我也坚持认为改革转型的前期部署应当“润物细无声”。毕竟,中国30年的历程就是不断改革的过程,而改革的经验,最基本的一条就是“保稳定”。动作太大,要么不能软着陆,引发地震;要么只有无奈的停滞盘旋,无法着陆。
当然,“釜底抽薪,另起炉灶”也是险棋。好在有天时地利人和。这步险棋让我们对改革有了突破。
粮草先行
工资从7月份开始就不能按时发放了。各发行分站也多次出现过罢工的情况。我像消防队员一样,哪里有火就扑向哪里,反复做员工的思想工作。同时,也向老板提出了临时解决办法。
一是优先发放基层员工工资;二是分次发放;三是满足基本保障,吃饭都成问题的可先予借款。
9月13日,C镇中心站正式组建成立。我和L及财务总监一行参加成立会议。9月14日就是中秋节。因为没有钱,中秋节公司对员工没有发放节日慰问品,而且工资也没有发放。
这是我感到遗憾的地方。因为我曾向老板多次提出,逢年过节,无论再怎么没有钱,也要想办法让大家感觉到关怀,最起码要发些工资。但这一点,他有时候虽能做到,但没有这么做。
一路上,我考虑到肯定会有员工提出工资发放的事情,如果一闹,会议就很尴尬,而且可能就开不下去了。必须采取适当的措施……
果然,会议上,中心站站长讲完话后的讨论环节,就有人提出了工资的事情,下面马上开始跟着附和。我按照在路上想好的方案,立刻接过了员工的话题,我说:“你的问题提的很好。这次来,我们也会专门提到工资的问题,所以你不要急。一会儿会专门讲到。”员工听了以后,也很理解,坐了下来。
到我发言时,我首先说:“明天就是中秋节,首先要预祝大家节日快乐!但这次很遗憾,因为目前公司的状况很吃紧,所以也没有慰问品,而且工资也没有足额发放。这的确是公司做的不好,你们完全有权提出来,公司也能理解。来之前,老板心里也很难过,他也特地要L总和我向大家表示深深地歉意。公司也正在想办法解决现金流不畅的问题。希望大家在关键时刻,在困难的时候能相互理解,能同舟共济,共度难关。”
说实话,当我说这番话的时候,我心里的确很难过,鼻子有些发酸。在我讲话之前,我就接到一个电话,是个分站站长,想用收回的报款给大家买些月饼过节。他的心,我理解,但报款要进笼子,不能挪作他用啊。我也只能告诉他要他理解,并做好手下员工的思想工作。
随后,我将话题又转到大收订战役上,告诉他们这次战役是打翻身仗的关键,希望就在眼前。我也通过举例、算账、分析,让大家看到了希望。
我特意要财务总监也发了言。她也顺着我的讲话,向大家道歉,也承诺工资发放的时间。
通过主动和坦诚的沟通,我们赢得了大家的理解。这次事件,让我也体会到作为管理者,要能够事先预计可能发生的事件,变被动为主动,坦诚沟通,争取理解,才可以有效防止负面事件的发生。我还深刻体会到,基层员工的朴素、善良和宽容,是足以让管理者感恩的。对于一个团队,没有不好的队员,只有不好的队长。用感恩的心回报员工,公司才会有凝聚力和战斗力。