流程图代号编码的三大方法
本人应同行要求拟制了本流程图编码方法,考虑到不少企业管理者曾和本人交流探讨过流程图编号问题,为给更多自主设计流程图的企业以借鉴,决定抛砖引玉,希望大家批评指正。
一、 单号加双号组合代码法
1、单号表示三级流程图:
用1N(如98)顺序编排三级流程图代号。
2、双号表示四级流程图:如1-1、1-2、1-3
四级流程图编号用三级流程图代号加自然号顺序编排,
第一个号码代表三级流程图,第二个号码代表该流程图下分的四级流程图,
如7-1、7-2……7-11,则表明第7号三级流程图下分11个四级流程图。
3、具体流程图名称代号举例:
68采购谈判管理流程图(三级流程图名称)
68-5供应商选择确认流程图(四级流程图名称)
二、 双号加三号组合代码法
1、双号表示三级流程图:
如1-1、1-2或7-1、7-2、7-3……
2、三号表示四级流程图:
如1-1-1、1-2-6或7-1-1、7-3-8……
3、三级流程图分类编号:
同一类三级流程图用一个代码,另加上自然顺序号区分多个三级流程图。则其类别的所有三级流程图都在前面冠以同一代号,再用1-N(如12),其下分的四级流程图再加自然顺序号。
如:信息决策系统类三级流程图代号为1
人力资源管理系统类三级流程图代号为2
行政管理系统类三级流程图代号为3
……
生产管理系统类三级流程图代号为7
营销管理类三级流程图代号为8
财务管理类三级流程图代号为9
……
举例:2-3为人力资源管理系统的第3号三级流程图,
7-1-12为生产管理系统下分的第一个三级流程图的第12号四级流程图。
4、流程图名称代号举例:
7-1生产计划管理流程图(三级流程图名称)
7-1-4班组每日作业计划下达流程图(四级流程图名称)
三、 企业认可的其它编码方法。
作者简介:张国祥,流程管理专家,欢迎交流。qq/email: 702398889@qq.com 15810168833 网站:www.zhangguoxiang.com【牛津管理评论-oxford.icxo.com】