金蝶KIS在线一体化解决方案

随时随地的集中管控之道

　　——金蝶KIS在线会计+进销存应用案例分析

　　对信息的变化做出迅速、敏捷、准确的响应，已成为很多企业得以生存和发展的关键所在。尤其对于激烈竞争快速发展的商贸企业来说，一方面，老百姓服务性消费比重日益加重，这刺激了商贸服务业的管理和模式升级，以及往社区化、城镇化等的纵深快速扩张；另一方面，商贸业无论在经营模管理模式，还是产品服务形态上，都有着非常大的创新转型空间。高端在向规模化、连锁化发展，而小型商贸企业的生存之道则需要更快更激进地满足居民个性化需求。这时候，选择一款适合自己的信息化技术为作为业务快速转型的支撑显得尤为重要。

　　连云港(601008,股吧)市金浓粮油贸易有限公司正是这样一家小型商贸企业，该公司主要经营金龙鱼系列小包装、口福系列散装豆油等食用油。该公司虽然只有十几名员工，但在连云港当地却小有名气。从2008年4月份开始他们一直使用金蝶KIS在线会计+进销存服务（http://www.youshang.com/eproduct/maccounts/ys_kis_zxkjjxc.html）。

　　公司负责人陆杰介绍说，他们最后选择了金蝶KIS在线会计+进销存的解决方案，主要是考虑到了公司的分支机构比较多，各种经营活动需要随时随地集中管理；其次，希望能够进行财务业务一体化的管理，更加方便快捷。

　　金蝶KIS在线一体化解决方案

　　友商网提供的在线会计+在线进销存一体化解决方案，主要通过在线方式，帮助中小企业进行财务、采购、生产、销售、库存管理，并通过统一平台对中小企业异地业务集中监控。

　　在该方案中，友商网提供了完整的采购、销售、仓库业务流程管理。在财务业务一体化管控方面，其优点体现在：

　　1、可选择设置录入业务单据时自动生成凭证，将财务与业务高度结合，提高效率；

　　2、实现证、账、表等会计业务的日常处理及月度、年度会计结算分析业务的管理，并集购、销、存和应收应付款管理为一体；

　　3、对存货的数量、单价如实记录，税金、成本、毛利自动计算；

　　4、支持预收预付、往来核销业务处理；

　　5、全面支持基础资料、单据的导入导出，数据录入方便；

　　6、账套备份让数据更加安全；

　　7、能额外支持处理产品组装等加工业务。

　　对于陆杰等管理者来说，友商网该方案的优势还在于提供了比较全面的报表汇总等决策支持服务。比如，该系统设置了27张报表，对采购、销售、仓存状况、订单收发货状态跟踪、收付款情况、客户供应商账龄、销售员提成、资金收支等进行了全面、多维度的分析。而且，系统内置了大数据量报表的下载平台功能，当用户在查询大数据量报表也不会影响操作性能。

　　该在线解决方案由于基于互联网的先进模式，无需下载，用户只需打开友商网登录即可使用。对于陆杰公司来说，各分支机构的管理人员随时随地可以关联一同办公，彼此间的信息沟通方便快捷，而且这一部署方式显著降低了管理成本。

　　随时随地的集中管理

　　来自连云港市金浓粮油贸易有限公司的反馈表明，从以前的单机软件到现在网络化应用，这一方案确实为公司节省了成本、提高了效益。

　　据了解，金浓粮油贸易公司的粮油业务大部分都在连云港经营，但在连云港下面的县、乡镇也设了三个店铺。因为这三个下属县镇的店铺都比较远，有的距离市区50公里，甚至100公里。在以前，公司完全没办法了解店铺的经营状况。现在，使用在线模式不用再局限一个地方进行管理登录。

　　陆杰介绍说，在实际管理中，他给每个店铺分配了一个账户，公司的员工只要登陆友商网系统将数据录入，这样即使他在家或者出差在外一上网查报表就能看到库存、销量等详细数据情况。“比如说，我如果看到店铺的库存不够，我就需要派车去补货。大家都知道，一个车载一部分货和满载价格是差很远的。现在油价贵，如果不能及时了解最新的数据，就会浪费很多钱。现在有了友商网线上系统，我可以根据系统数据来确定运输，及时了解信息，快速决策，节省成本。”陆杰深有感触地说。

　　“与以前使用的线下产品相比，我非常满意友商网将财务和进销存数据集成在一起的功能，而且不需要购买服务器维护。店铺操作员进行操作后，系统会直接转到财务会计，比较省事。现在每天销售的数据情况，当天就能掌握。”陆杰总结道。