过度依赖PPT增加了员工的负累

　　“一般而言，几张幻灯片一定是不够的，少则二三十张，多的时候上百张。”上周因“加工”PPT多加了三个晚班的广告公司企划Samantha无奈地说，很多时候自己的工作内容都会有本末倒置的情况，“明明只想表达一个想法、理念，但后来却要用无数的精力用幻灯片"包装"。”

　　在Samantha看来，过度依赖PPT这种表现手法不但增加了员工的负累，而且降低了企业的效率。

　　对此，某知名咨询公司合伙人Joanna也颇有感触：“工作十多年了，仔细回顾，好像每天都必须面对PPT，它已经成了工作中的一部分。最早是海量地做，职位越高，变成海量地看。”

　　Joanna告诉记者，刚入职的时候就会被灌输“菜鸟”守则：Word、Excel、PPT是“三件宝”。

　　事实上，对于企业过度依赖PPT的诟病并不新鲜。早在2003年，耶鲁大学教授爱德华·塔夫特就撰写了 《PPT是魔鬼》：“PPT就像校园剧非常嘈杂、非常缓慢、非常初级”。资深管理专家露西·凯拉韦则表示，“PPT上演了一个奇迹：它让事情变得既过于简单又过于复杂。它将微妙的想法简化为点句，但同时又鼓励你用不相干的数据拉长演示稿的篇幅因为剪切与粘贴太过容易。”

　　“老板爱看PPT”？

　　如果PPT真是 “千夫所指”，却又为什么一直以来“长盛不衰”？

　　威尔逊回答记者的第一个答案是：“因为老板爱看。”

　　上述观点也得到了Joanna的赞同。据Joanna回忆，2000年，她曾用PPT形式给某央企做提案演示，但有处长“指点”她称，“把方案写成通顺的正式文章就行，这样"不成段落"的，局长看不惯。”不过，到了2005年，类似的“指点”已经变成了“领导最爱看PPT，要做得漂亮。”

　　在英国资深管理专家蒂姆·哈福德看来，PPT有两个优势，一是可以迅速罗列出要点，制作出显示图片与图表；二是将视觉辅助内容投射到屏幕上。

　　资深人力资源管理专家秦霞也表示，“有太多做出胜似艺术品的PPT的团队，却有着截然相反的业务能力；也有许多真知灼见因为无法用PPT呈现而被扼杀。”因此，“善用”比“擅用”PPT更重要。如果这种形式成为了员工内心的束缚，框定了人们的思维，这并不是PPT本身这个“魔鬼”的可怕，其背后是人类被工具所拖累的悲哀.