中小企业外埠业务人员管理

　随着经济的繁荣，物流的便捷，众多企业已不满足于在本埠市场的“精耕细作”。 “走出去”——不断扩大销售区域，成为了大家不约而同的选择。而“外埠业务人员”管理也就自然的提到了案前。
　　一、现实现状

　　目前外埠业务人员多以“单兵作战”为主。前期主力招商，后期维护、服务经销商。

　　企业则以“销售业绩”、“出勤情况”两项指标作为考核内容。“业绩”前期考核招商情况，后期考核销售达成；“出勤”多以“当地固定电话”按时报岗作为考核方式。

　　二、问题凸显

　　由于外埠业务人员工作的特殊性，一些企业制定了一系列的管理规定，确忽略了管理的最初目的，而只是注重了形式。笔者接触过这样一家企业，在招商黄金季节前，按照惯例招聘了一批业务人员，在一系列“企业文化”、“军训”后，发了张价格表，把业务人员全都撒到了市场上，一个月时间“不管不问”，月末开销售部月会时，结果自然可知。因为直到这时一部分人员连销售政策都没有吃透，合同范本都没有见过，这样的业务，又有哪个经销商愿与其合作？更为过分的是当中个别“业务油条”仅去了市场几天时间，领取驻外补助的报岗记录上竟是全勤。问其原因，其讲“反正公司考勤人员又听不出我声音，找个当地朋友替我报岗就是了”。

　　更加可悲的是同样的问题在第二个月竟然继续上演，直至错过黄金招商期，公司才“痛下狠手”，裁减无业绩业务人员，进行失败总结。

　　三、应对方法

　　出色的外埠业务人员，在外“开疆拓土”、“独当一面”，不断的延展着公司的销售半径，成为公司销售增长的重要来源。那么，公司派出业务人员前应做好那些工作呢？

　　首先，要选用自律性强，独立作战能力强的业务人员。业务人员在外，代表着企业，反映着企业的面貌。合适的人员“事半功倍”，不合适的人员“事倍功半”。其次，出战前应作足功课。从目标市场的选择，销售政策的制定，到人员的培训，岗位的分配，企业都应仔细调研，认真制定。人员到达市场前应对公司政策“烂熟于心”，清楚的知道公司的优势与“短板”，这样才能“取其所长”、“避其所短”，在市场上游刃有余。

　　在对业务人员的管理上，公司除了做好现有考核外，更应注重对其工作内容的跟进，毕竟我们要的是有好的结果。前面那家企业，管理如果不是流于形式，能够增加对业务人员的电话抽查，考查其在岗情况和对公司政策的熟悉程度，又怎么能够成为一些“业务油条”的温床。如果能够建立工作日报制（哪怕是周报制），业务人员每天将当日工作情况、计划执行背离分析与下一日工作计划发回公司，公司及早分析当中暴露出的问题，找出症结，加以解决，月终的尴尬又怎能发生。相信所有企业派出人员的初衷都不是让其到点报个岗，而是要带来企业销售额、利润的增长，知名度的提升。公司在考核上也就更应重视销售意图是如何得到的实现，销售方针是如何得到的贯彻。

　　公司在建立起工作报告制后，应认真研读、分析业务人员工作报告。找出其中一些共性问题，提出解决方案，下发工作指引，避免此类问题的重复发生；对工作计划不合理的员工要及早提出改进意见，使其合理有序的开展工作；对有代表性的成功案例，及时进行推广，以提高整体工作效率。

　　公司应加强对业务人员工作情况的跟进，丰富跟踪形式。

　　对经销商适时的电话拜访，不仅可使客户感到公司的正规，也在当中复核了业务人员工作汇报的真实情况、公司信息传递的及时性、畅通性。此方法在市场维护期时尤为有效。

　　公司总部人员适当频率的市场走访，不仅可使经销商感到被公司的重视，也在走访当中直接检验了业务人员的工作状况，客情关系。有时对方一些小的疑虑，或许就在走访当中得到了化解。

　　总之，企业在外埠业务人员的管理上，要紧抓其工作内容，考察其工作效果。愿此文能为一些企业带来帮助。　

　　十五年营销经验，先后任经理、大区经理、营销总监、总经理。具有丰富的策划、营销经验。先后参与海嘉、可口可乐、九头崖、西凤酒的营销和项目总执行。现为九度营销机构专职咨询师、项目总监。电子邮件: jiudu9@163.com