会议高效性:激励性
不管什么会议,都要对团队起到激励作用,因为人都是需要持续激励才能永远有动力的。就像一部汽车要想持续
不管什么会议,都要对团队起到激励作用,因为人都是需要持续激励才能永远有动力的。就像一部汽车要想持续跑下去,就需要持续加油。正如我在我的书《油——生命的油站》里面说的,“每个人的生命都像车一样需要油,一段长途旅程,我们在沿路要不断地往油箱里加油才不至于陷入困境。那些能走得远的人,一定因为他们储备的油够多,足以支持长时间的跋涉;或者当油箱的油快要耗尽的时候,马上加满油后再继续前行。漫漫人生旅程,只有不断自我加油、自我鼓励,我们才能走得更远,所以千万不要忘记为你的生命一次又一次地加油。”
那如何让会议具有激励性呢?
第一,用集体荣誉激励下属。你要在同仁中树立这样一种观念:集体荣誉是大家一起创立的,集体荣誉中有每一个同仁的功劳。这可以让同仁产生一种与公司同荣耀的自豪感,同时,为了维护并发展公司的荣耀,他们会更加努力地工作,激励也就发挥了作用。
第二,用赏识的眼光看待下属。每个人都渴望得到别人的肯定和赏识,尤其是老板或领导者的赏识。
当团队领导人对下属寄予厚望,认为下属有更大的潜力和发展空间时,下属不仅把这种赏识看成赞美而满足,他们还会认为自己有能力做得更好,从而激发出强烈的成就动机,产生巨大的行动力。
第三,让同仁们朗读积极向上的文字。这些文字,可以是经历过重重困难终于获得成功的人的感言,可以是那些正在面对困难但是却决不妥协的人的决心,也可以是一首励志诗,一篇励志的小散文等等。
在我的公司,每天的晨会,同仁都会大声朗读《羊皮卷》中精彩的段落,而且从不曾间断。华为总裁任正非曾经当过兵,每次开会前,他都会站在会场前方挥舞胳膊带着同仁高唱《中国人民解放军军歌》……通过这些激励性的文字,能够让下属在一天的工作当中充满能量。
会议并不是简单的你说我听,而是要让大家在进入正式内容之前先兴奋起来,更要在主要内容完了后让大家有坚决执行会议内容的决心与冲动,所以会前、会中、会后都需要激励。当同仁们做出了成绩,在开会的时候给予适当的激励,他们会再接再厉,更加努力;当工作遇到困难,给予适当的激励,能让大家继续往前冲。
优秀的领导应该是善于激励同仁的领导。