新东方最高决策层的变化:“拧巴”的管控结构
“这种发布会,我是不能不来的,对不对?不来的话,分量就显得轻了一点,像老师培训,我也不能不去讲话的。”如今俞敏洪依然做不了“逍遥子”,各色事务将其日程占据得满满当当培训员工、出席公益活动、与政府沟通等,工作时间一点不少。与过去唯一的差别是,如今,财务单签字、一般人事任命等日常职责可以交给陈向东了。
俞敏洪的渐隐,陈向东走向前台,看似一纸人事变动,实则开启再造新东方的大幕,再造意在公司管理上的去浪漫主义。
新东方早年发展集中在其北京分校,此后的异地扩张,几乎是蔓草式地增长。比如,陈向东在新东方体系的崛起,得益于其创建了武汉分校,而武汉分校的创立过程基本和《让子弹飞》葛优饰演的老汤拿着一纸任命当县长很相似,几乎没有什么总部支援,就是怀揣着30万元上路,独立招人、租场馆、定课程,大干快上。
早年,新东方缺乏统一的总部架构体系,分校校长权力非常大。据说,曾经有一次,俞敏洪想去某地分校演讲,结果被对方搪塞过去,不得其门而入。直到分校之间需要进行资源统一调配,才有了集团总部的概念,以便于实现利益平衡,“先有儿子,后有老子”,新东方执行董事兼高级副总裁周成刚做了形象概括。直到老虎基金进入、纽交所IPO后,财务、人力资源、市场营销的职能模块方才开始系统构建起来。然而,权力倾向分校一线的传统保留了下来,“校长负责制”仍然不可撼动,新东方总部职能模块的管控力度仍然非常小。
在经历持续多年的分校放羊式增长后,新东方膨胀为一个拥有50余家分校、雇员超过2万名的庞大机构,沉淀在系统内的低效率日益发酵。一线管理人员发现,在新东方做事根本找不到一致的标准,“比如评价一个市场主管表现,主要看业绩还是看活动影响力?就业绩而言,就有很多变量,市场容量、竞争对手的强弱等,究竟该怎么评价,总部给不出说法。”新东方市场(000301,股吧)营销副总监孔建龙说,就他负责的市场部门,集团每年在哪个时期,做哪些常规推广活动,要求分校做哪些配合,没有统一的章程,常常事到临头,才赶紧做组织协调工作。
曾经有竞争对手试图抄袭新东方的LOGO,复制一个山寨版,结果几个地方一跑,发现新东方各分校的LOGO相似但不完全一样,竞争对手以为这是新东方的商业策略,事实则是统一的形象设计根本不存在。在新东方名下,零零种种顶着“钻石”、“金字塔”等名目的课程居然超过5万种。陈向东做了项调查,散落于新东方各分校负责海报和各种形象设计的人员,超过150名,“这是个什么概念?全国最大的平面设计公司,也大体不过就是这样的规模”。
持续高增长下,经营缺乏协同性的弊端日益明显,陈向东说:“第一,我们很多部门和板块的人冲劲是有的,可是因为在整个集团沟通不畅,积极性会受到挫伤;第二,很多人有冲劲,但是冲得太猛了,没有考虑别人的感受,结果部门间产生误会和冲突;第三,正因为冲得太猛,就没有去整合,形成资源浪费。”
财务表现开始预警,2011财年第二财季(截至2010年11月30日)财报显示,新东方当季总净营收同比增长56.3%,达到9570万美元;运营亏损同比增加125%,达到210万美元,当期由于投资收益,才录得了净利润的增长。季报一公布,新东方股价迅速下跌。俞敏洪不得不出来说话:“在接下来的财季里,我们将会重点关注费用的控制和现有教育资源的利用。”
俞敏洪感到压力:如果继续“放羊式”管理模式,教学品质无法统一管控,将侵蚀新东方的品牌,产生巨大的品牌风险;总部仅仅输出品牌、企业文化这类平台资源是远远不够的。“再不变的话,新东方在全国这么多的项目,这么多的机构怎么管理?”而后来者还在奋起直追。
然而,新东方此前运行了很长一段时间的类似“三寡头”的权力组织架构,无力推进这种系统化的变革:彼时,俞敏洪管集团公司,周成刚管项目,陈向东管学校。
周成刚对此进行了详细说明:俞敏洪就像大家长,统管集团公司副总裁和各职能部门的总监,再通过总监管控到分校各专业职能部门的主任;陈向东则主要管理50多所分校的校长,校长们向陈汇报工作;然而,各分校的教学部门负责人的汇报对象是周成刚,同时,周成刚还管理教学培训业务之外的其他业务(目前占新东方营收15%左右),比如“前途”出国咨询和出版业务。
这种复杂的矩阵式管理架构,导致总部对分校的管控力被切割,“三寡头”对分校的业务情况的了解和掌控都是片面的,远不如分校校长。这种权力分割直接作用于具体事务的管控。目前新东方人力资源大体只能管到各分校的部门主任一级,分校校长基本把控着学校的人事任免权。孔建龙曾经担任过兰州分校校长,据他介绍,课程设置和人员招聘基本都能自己决定,总部管得少,能提供的支援也少,主要的考核指标就是业绩。
甚至于关键而敏感的财务岗位,人员也不是由总部直接派驻,而是由分校校长建议、总部任命的。“总部有建议权,总部财务总监也会在专业层面把把关。不过,我们做不到100%总部委派,因为校长对当地的情况更了解,他对一个地区的预算负责,他不喜欢某个人而总部偏要弄过来,最后完不成业绩谁负责?最终决定权还是只能给他。”