云酒世界网

管理者,你是个好上司吗?

牛津管理评论 2011-10-24 09:42 网络营销
在日常管理当中,管理者把注意力过多的集中于实现工作目标的过程,及完成的结果上,即主要关心做事。员工

在日常管理当中,管理者把注意力过多的集中于实现工作目标的过程,及完成的结果上,即主要关心“做事”。员工对工作目标的认知程度,对实现工作目标要采取的方法是否清楚,员工还有哪些能力上的短板需要提高,作为上级关心的还远远不够。

  一个管理者,必须清楚自信地表达团队的目标,并且确信团队中的每一个人都能知道这个目标,理解这个目标,理解你的实施计划和要求,要做到这些,必须靠管理者不断地教育培训。

   优秀的领导者都是杰出的教育家。毛泽东用笔杆子打败了蒋介石,思想战胜了校长,两者都是教育家,不过毛主席是大教育家,校长只能算小教育家。

  优秀的企业都非常注重员工的教育培训。宝洁公司有“P&G学院”,麦当劳有“汉堡包大学”,华为有“魔鬼培训”等等。安利等成功的直销企业几乎就是“培训营销”。

  那么作为上级,如何做好下属的教育培训?

  培训无处不在

  培训的目的,是通过改变员工思想,来改进员工行为,从而提高工作效率,实现更好的业绩。提到培训,有人就觉得是培训部门的事情,

  就想到集中封闭式的统一培训。这种培训是必要的,但有其局限性,它解决的是一些共性的问题。而上级对下属的培训应该贯穿于整个工作之中,无处不在:一个会议、一次讨论,一份批复、甚至一次通话,可能都会影响员工的想法。

  早些年刚任省区经理,大多数给总部的报告、活动的申请如泥牛入海,或者一个电话回复过来:不批!常常让人一头雾水。现在对于区域经理的所有报告、申请,我都会给与充分的反馈意见,而且要确认本人已亲自接收到,因为这是绝佳的实战培训机会。好的地方要肯定,不符合公司政策的地方,考虑不周的方面,薄弱的环节,要明确指出来,改正后重新做过。经过一段时间,报告水平就会提高,思路更加清晰,业绩自然会增长。不反馈意见给下属,就等于放弃了培训的机会,下属也失去了学习成长的机会。

  培训下属,一举三得

  学习求进步,方法有两种,一靠自己摸索,苦学、苦修、苦想,象陈景润攻克歌德巴赫猜想。二是寻找良师益友,向老师、专家、成功人士学习。成功学大师哈维麦凯说,世界上所有的成功人士,都有一个共同的特点,就是他们每个人都有一个指导老师,一个教练,或者一个楷模。学开车、学电脑、学打球、学瑜伽,有老师指导进步神速,自学成才不容易,有时还会走火入魔。

  上司应该成为下属最直接的老师。中国古代拜师学艺的陋习,认为学会徒弟,饿死师父,其实毫无道理。任何一个重要的观念要听七次以上,而且要从不同的人身上听,听了以后再试着去教别人。有经验的老师都知道,自己以为很懂的一些观念,除非你能够用语言清楚的表达出来,教到别人都能懂得,在此之前,你对这个观念还没有一个真正完全的了解。教别人的同时,对自己是一个再思考、再学习的过程,所谓教学相长,水涨船高。自己要提高,就要多教别人。“得天下英才而育之,不亦乐乎!”
  从下属的角度来看,从上司身上得到指导,学到更多的知识、技能,自身的素质、能力得到提高,不断进步成长,不亦乐乎!

  从工作的角度来看,员工的技能提高了,对公司的目标更清楚了,团队的作战能力增强了,业绩超额完成了,不亦乐乎!

  了解下属,因人施教

  有这样三位区域经理:

  A君:精力充沛,激情四射,富有感染力,工作全情投入,长于客情关系,搞定经销商,真正的“职业杀手”。不足之处是习惯单兵作战,管理能力薄弱。

  针对他的特点,送其三句话:上君尽人之智,中君尽人之力,下君尽己之能。一个区域经理,业务能力要强,但不能仅是个人英雄,更要会管理,发挥团队的作用。因此平时和A君的沟通,着重在如何提高其管理的水平,如何利用公司的报表体系管理业务员队伍?怎样提高业务员的执行力?同时要求买一些管理书籍,上管理网站。

  B君:市场操作能力强。方法多,点子多,业绩好。不足之处是说话不太注意,喋喋不休,不分场合,引起经销商的反感。

  送其三句话:说少一点、说晚一点、说慢一点。沟通也是生产力。

  C君:德才兼备,各方面都不错。

  送其两句话:欲穷千里目,更上一层楼。有的优秀员工,想提拔他吧,总感觉在更高一级的职位上,好像还有一些欠缺。就是因为他

  看问题的高度还不够。要学会站在全国的高度,站在公司的角度去看问题,眼光长远了,心胸开阔了,世界就扩大了。

  讲解:我听-我忘

  中国的传统教育习惯于“填鸭式”,大多数企业的培训,也都在延续这种方式。效果不好时,台上滔滔不绝,台下昏昏欲睡,盼着早一点结束;效果好一些的,听课时气氛热烈、热血高涨,培训结束后涛声依旧。“今朝思量千百计,明朝依旧卖豆腐”。前面我们讲过,任何一个重要的观念要听七次以上,并且要教到别人都能懂得,在此之前,你对这个观念还没有一个真正完全的了解。一次培训,老师会讲到多少重要的观念?还没有真正理解之前,根本谈不上有效地执行。

  但语言是人们最主要的沟通方式,公司的重要策略如果执行不力,就需要像一个传教士一样,天天讲,月月讲,年年讲,(但不要像妈妈一样罗嗦。)曾宪章博士说当年在施乐公司,“当时公司为了达到一个美国质量体系最高境界的MalcolmAward(麦尔肯质量奖),我们的总裁每一个礼拜都要有一场所谓的专题演讲,对内的,不是对外的。他花了很多的心力把他的愿景透过他的沟通技巧,让所有的中高阶主管都能理解。”
  牛津管理评论提醒您,新官上任,这十把火得小心:

  1.缺乏自律:

  下属都是留意着上司的表现来行事,如果公司是要求早上准时上班的,作为小组领导人,你又在何时回到公司呢?若你也在电脑上安装了ICQ,同事也不会觉得用工作时间玩ICQ是不应该的。

  2.判断错误:

  有些管理人难以管理别人,是因为他们做决定时,往往是先有行动之后才思考、或是未有足够资料就下决定,甚至以感性先行。结果是很多决定要更改,同事被带领着团团转。

  处理方法很简单,就是当你以后每做一个决定前,先问三个问题:

  i.这做法对公司有利吗?

  ii.这做法对同事有利吗?

  iii.这做法对你作为管理人的未来发展有利吗?

  如果以上任何一条问题的答案no时,你都要重头再想。

  3.松紧难定:

  你不知道在管理上何时要「紧」,何时要「松」。管得太严,同事凡事要听你指挥,不敢自己发挥;管得太松时,同事又会因为缺乏指导而感到不受关注。所以你要在给予工作时,先与负责的同事商议建立共识,在适当时候给了解同事的进度,主动给予指引。

  4.做得太多:

  这是许多新任管理人常犯的错误因为同事做得不够好,所以自己拿来做,正如中国人所说的「校长兼打钟」。好的管理人不是一个人可做十个人能做的事,而是能指挥十个人做好他们应做的事。所以你应花时间去教同事做好自己的工作,那是他们的职责。你的工作就是一个导师。

  5.管得太细:

  有些管理人自信找到一套「必杀」的方法,便硬要同事按他的一套去做。同事如果想到用其他方法也能达到相同的目的,何不让他一试呢?别扼杀创意,在新经济(310358,基金吧)时代,这是很大罪过。

  6.一套标准:

  美国NBA篮球教练在训练运动员时会说:I will not treat everybody the same, but I will treat everybody fair.(编者译:我不会同样对待每个人,但是我会公平对待每个人)这一策略绝对适用于管理员工,不要以同一方式管理所有员工。

  7.抱怨太多:

  升了做管理人,第一项失去的权利,就是随意批评公司的政策。因为你的角色巳变为政策执行人,即使有不满,亦不宜在下属面前抱怨,因为下属是你的跟随者,你有不满时,如何能要求他们尊重公司的决定?要投诉的话,就向有能力改变局面的人说。

  8.逃避做决定:

  管理人每天要面对人事问题、做决策,有些情况确是难题。如果想着「拖得就拖」,把事件搁置,往往导致麻烦更多,令自己大为失分。

  9.野心太大:

  有些管理人新上位,渴望有多点表现,野心表露无遗。下属对这类上司通常都会有负面的看法,怕他「骑着」别人助自己上位。其实在你上位的同时,你也应考虑着与其他同事一同进步。

  10.自我膨胀

  升职随之而来的,就是高一级的职位带来的好处,例如多几天假期、有某些特权、下级对你的态度较客气等……有人享受之馀,勉励自己更上一层楼;也有人开始自我膨胀“犯众憎”,疏於改进,结果就是“行人止步”