技术与业务摩擦不可避免
“盾安上市公司有十多家工厂,其中一家工厂每天入库的产品有23万件,出库同样之多。原来这份工作可是一份苦差事,而且需要一个团队去完成。自从有了供应链管理系统,包括数量检验、出库入库只需要4个人负责就够了。”朱向荣认为,之所以能把人员降下来还不忙乱,主要是有两样“武器”。“一个是ERP系统,另一个是无线的条码扫描枪。”由于出入库的产品背后都有条码,工人利用条码扫描枪扫描,进而通过无线网络把数据传递到后台的ERP系统中,从而实现有效管理。
朱向荣相信,企业规模达到一定程度,单靠人力去管理可能在短期内可以做得比较规范,但是并不能保证10年、20年一直规范地做下去。而系统只要把岗位职责和流程设置好,就可以有序地做下去。
“设想看起来很美好,但供应链管理系统在不同部门的实施并没有那么轻松。”朱向荣表示,“与其说这是道坎儿,还不如说是一个必然过程。”
在一次内部会议上,仓管、物流和财务部门的人员之间就出现了沟通障碍,互相之间都在主张自己原有的权力,而矛盾最后都集中到了信息部门这儿。
“一直以来,盾安产品出货单归仓管部门和内部物流来负责,核实则归财务部门负责。安装了系统之后,整个公司连成了一体,信息通过网络直接传到了相关部门,随之而来的是仓管、物流、财务部门的岗位操作标准被重新调整。所以,大家有不同的想法也很正常。”朱向荣习惯性地推了推架在他超宽鼻梁上的那副大眼镜。“大家在意识上需要改变,需要跟上企业的发展。”
于是,朱向荣采取自下而上的推动与自上而下的规划相结合的方式,推动信息化工作的进程。
期间,盾安下属的一家连锁经营企业,要选型连锁经营的ERP然后尽快实施。这套信息化系统就是由该连锁企业的总经理提出的,他这个方针很明确,下面的人照着这个方针执行,需要采购、销售、管理、财务的人员积极配合,这当中也需要信息化人员的配合。去年11月,该连锁企业的信息化系统开始选型,今年2月23日正式运营。这也恰恰证明了朱向荣方案的可操作性。
同时,朱向荣会为集团各下属企业搭建一个共性的平台,实行集团性的整体规划。在自动化办公、人力资源系统、财务资金系统实行集团统一管理的基础上,进一步推进如基础设施、集团的网络架构、信息安全等平台的集团统一管理。“这样做的好处在于,统一管理平台有利于多方协同,下属企业则可以在此基础上建立自己的ERP、PDM系统。”朱向荣说这样符合他原来的设想。
其实,朱向荣不仅希望业务部门的人员能改变对信息化的认知,而且他主张信息化人员要成为交叉型人才,既懂信息技术,又懂业务。这对信息化人员乃至CIO无疑都是挑战。“必须具备"双重"能力,否则内部矛盾永远不可避免。”朱向荣对此十分肯定。