领导下属,要懂得恩威并施
(1)预示
给下属一些恩惠很容易理解,但“威”却不是随随便便发的。如果下属不服从工作,可以用预示的方式来引起他们的警惕。下达命令或指示下属行动时,预先告知如果不遵从指示时,将行使一定的惩罚,让下属遵从指示行动。处罚一般分有明示的处罚和暗示的处罚两种,但是因为处罚的行使必然会遭致反感,所以,领导者应尽可能注意,以暗示的处罚方式来驱使下属行动。
(2)面子
人有被承认、肯定的欲望需求。所以,被人拒绝、责难、忽视,就会变成很没有面子和伤自尊的事情。因此,领导可以适当运用警告的语气告知下属“如果做这样的事,会被大家笑话!”或“如果不做好这件事的话,谁都不会再信任你”的话。通过这类的语言,可以使下属认识到如果不这样做的后果。
(3)恰当
当在评价下属工作的时候,一定要把握分寸,恰当行事,最好要像夹心饼干一样,具体可以分三步走:先肯定下属的工作成绩,然后再具体地指出他工作中的不足,最后提出你对他的期望。这样将批评夹在好评之中,巧妙而不失委婉,让被批评者心中有数又不至于大跌面子。同样,对于下属的期望一定要表现的非常诚恳。比如:“小刘,你是个很有上进心的青年,我希望你下次做得更好。”不要小看这几句评价的话,它能让你的下属在接受你的批评后备感温暖,工作更有激情。
(4)诚实
诚实是表扬的关键。所夸奖之事必须是真实的、发自内心的。子虚乌有的夸奖迟早都会被识破,同时还会让你的下属心中纳闷:“我并没有在这方面做得很好,他却对我大加表扬,这是什么意思?讽刺我吗?”这种表扬其实比批评还糟糕。
(5)精确
当你评价某位下属的工作时,尽量力求精确,泛泛而谈是不能起到好效果的。一来你的下属不能具体明白自己的工作到底是好还是坏,二来泛泛的评价也许根本就不能说服你的下属,反而让人觉得你是在给他“小鞋”穿。与其说“小王,你的这份报告做得太马虎了,我实在不能接受”,不如说:“小王,你的报告中的数据不够准确,市场分析也不够精确,与当前真实的市场情况尚有一定差距……”这样,你的下属必定会心服口服,无话可说。
(6)威慑
发怒是一种比较负面的情感,虽然一直生气不会有什么好效果,但是有时大声一喝或突然大声拍桌子等的表现,却可以刺激人心。下属看到上司发脾气,员工就会很小心而做好工作。所以,有时利用表现负面情感的方法,可以鞭策下属怠惰的心,驱使他们积极行动。
总之,“恩威并施”一定要恰到火候。“恩”就是温和、奖励、赞美,“威”就是严格、批评、期望;下属做得有失妥当的地方固然应当批评,而对其表现优秀之处,更不可抹煞,要给予适当奖励,这样,下属的内心才能平衡。