业务有方:业务不乱靠规范 11-02
业务有方:业务不乱靠规范 11-02
前些日子,国共两党的退役老将军们在厦门搞了一个文化联谊活动,昔日针锋相对的老朋友并肩作战。不同的是,当初是在战场,如今是在球场。回想当年,国民党为什么会失败?因为得不到老百姓的拥护,为什么,缺少规范,兵匪一家,合起来欺压老百姓,所以失了民心丢了天下。其实,共产党刚开始的时候也遇到了这个问题。
当年的许多红军战士大都来自旧军阀的军队,带有很多坏习气,拿老百姓的红薯,没收小商小贩的货物等等。所以,很多老百姓见了红军就上山躲了起来。毛泽东看到了部队无纪律的情形,于是宣布了三项纪律:行动听指挥,打土豪筹款子要归公,不拿农民一个红薯。后来又提出了六个要注意的问题:上门板,捆铺草,说话要和气,买卖要公平,借东西要还,损坏东西要赔。几年以后,在六项注意中又加了两条,即洗澡避女人、不搜俘虏腰包。这样,就成了三大纪律八项注意,后来在内容上又经过多次修改,才形成了现在的版本。
三大纪律八项注意颁布的结果是,看到红军来了,老百姓不再跑到山上躲起来了,还编了顺口溜称赞:红军纪律真严明,行动听命令,爱护老百姓,到处受欢迎。
这就是规范的作用,有规范就是,没规范就团伙。其实,军队是这样,企业也一样。比如麦当劳,很多人都知道,厨子不一样,做出来的也不一样,可麦当劳就是不一样。无论你在世界上哪个角落,只要你是在麦当劳,不管是哪个师傅做,在哪儿做,它的味道包括它的外形都是一模一样!很奇怪吧,为什么麦当劳就可以全世界一个味儿呢?道理很简单,标准化、规范化的操作。
在麦当劳,有一本目录长达600页的《管理手册》,详细规定了2000多种制作标准和规范。比方说,必须是厚度17mm,里面的气泡保持0.5mm,这个时候口味最佳;可乐的甜度应为11.5%,芬达应为13%,碳酸压力第一次压为每平方英寸140磅,第二次压为80磅,为50磅,糖浆与水的比例为1:4.4或1:4.4,另外,可乐和芬达在室温下为75℃,提供给顾客时,在碳酸损失4%时,应为4.4℃,因为经过测试,保持在这个温度口感最好;必须由83%的肩肉和17%的上等五花肉精制而成,脂肪含量不得超过19%,并且机器切的牛肉饼一律为直径9.85cm,厚6.65cm,重量47.32克。
除这些规定之外,还要有计时器规范操作。当肉饼一放上煎炉,计时器便开始工作。20秒后发出第一次鸣叫,提示操作员立即用压肉锤重重地压肉,让肉汁均匀渗透,使肉色更加诱人。当计时器发出第二次鸣叫时,操作员必须把肉饼翻一个身。1分45秒后,计时器发出第三次鸣响,表示肉饼可以起锅了。另外,起锅的方式也是标准化的,操作员用规定的锅铲,每次铲出两片,放在事先调制好的面包上,然后把保存在保温箱的面包盖在上面。这些规定在各地的连锁店中必须严格执行,并且每年会进行两次严格的检查。
从这些规定里面,我们可以看到,无论是食品采购,产品制作,烤焙操作程序,炉温,烹调时间等,麦当劳对每个步骤的操作都遵从严谨的高标准。在这个操作过程中,每一步都有明确的标准化、规范化的动作,每个员工都知道自己该做什么、怎么做,所以,任何个人的判断力和经验都是多余的。正像麦当劳的工作人员所说的:“我们的质量管理确实相当严格,从一粒冰块的大小、形状,到放入纸杯和持杯的方式以至倒入饮料的方法,都一一地有明确的规定,以保证最高的质量和效果。